企业如何合法开具发票？

企业如何合法开具发票?

一、企业单位具备发票领购资格,应该到税务办理领购发票手续.

1、首次领购发票流程:依法办理税务登记证的单位和个人首次申请领购发票的,应当向当地办税服务厅提出购票申请,填写《税务行政许可申请表》和《发票领购申请审批表》,并同时提交以下资料:

①《税务登记证》(副本);

②经办人身份证明及复印件;

③财务印章或者发票专用章.

办税服务厅受理后,经主管地税机关审核批准后,由办税服务将《地税发票领购折》发给纳税人,纳税人凭《地税发票领购折》核准的种类、数量以及购票方式,向办税服务厅领购发票.

2、第二次购领发票流程:应当向当地办税服务厅提出购票申请,填写《发票领购申请表》,并同时携带并出示:

①税务登记证副本;

②地税发票领购折;

③尚未验旧且需领购的该种发票存根联;

④发票专用章.

主要采取"交旧换新"和"验旧购新"的方式售票.办税厅服务厅应认真检查纳税人己填开的发票存根,一查发票存根是否完整,作废的发票是否全份保存;二查发票填写是否符合规定,看内容填写是否齐全,有无代开票现象;三查发票纳税情况,对其提交的发票存根联和所开发票的金额汇总数据进行审核,核对无误后进行缴销.领购定额发票采取先税后票的征收方式;对剪填式发票则采取按月进行纳税申报.

二、 发票开具的管理

1.开具发票时,项目填写齐全、字迹清楚、书写规范,不得缺联填写,加盖发票专用章,使用防伪印油.

2.发票内容填写要求:日期写准,购物单位栏不得简化或空白,品名、数量、大小写金额如实,不准开具品名金额与购物不相符的发票;发票的空白处划斜线封闭,注明开票人姓名.

3.开错的发票不得撕毁,应在全部联次上注明"作废"字样,保留在原本发票上.

4.团体购物需退货时,应持原发票、如因已报帐不能提供原发票的,应有购货部门证明和发票复印件才能开具红字发票,证明信及发票复印件附在发票存根联后.

5.购货人要求开具发票时,收回购物凭证粘在发票存根联后.

三、 发票的保管

1.各部门用完的发票存根,按发票的顺序整理好,交财务部核对,财务部检查收回和领用数量是否相符,发现缺本少页,按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任.

2.分店财务部收回的发票上交区财务部,区财务部负责整理装箱,贴上封签,依据税务局的规定存放和保管(包括发票登记本),保存五年,保存期满,报税务机关查验,批准后销毁.

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