各省、自治区、直辖市注册会计师协会:
为推进行业注册管理工作数字化水平,便捷广大执业会员领取会员证书,我会于今年立足行业管理信息系统,开发了电子执业会员证书(以下简称电子证)。电子证具有易使用、防丢失、可验证等优势。现将电子证上线使用有关事项通知如下:
一、电子证推广使用具有重要意义
电子证包含日常注册管理所需的基本信息。开发并上线执业会员电子证书,可为实施会员标准化管理、及时更新会员信息以及系统开展会员服务提供有力保障,有效提高注册管理工作效能。
电子证书仅供会员本人使用,符合《个人信息保护法》要求。电子执业会员证(附件1)包括以下信息与内容:会员照片、会员信息(姓名、性别、证书编号、会员类别、入会时间)、二维码、中注协及地方注协电子章(可验证)等。扫描电子证二维码即可查询会员证有效性,并可进一步查看会员详细信息,包括会员入会批准文件号、所在事务所、出生日期、移动电话、电子邮件、年检通过时间、转会转所情况等。
二、电子证申领流程
各地注协要采取有效措施,督促和指导执业会员遵循电子证申领流程。执业会员在所在事务所的指导下完成入会,在地方注协审核通过后,即可办理线上领取电子证事宜。
执业会员线上领取电子证时,需遵循以下具体步骤:第一步,凭注师编号及密码(初始密码咨询所在事务所或地方注协)登录中国注册会计师协会行业管理信息系统。第二步,在系统界面“基本情况”栏目中选择“下载会员证”功能,选择添加会员证本人照片方式。2010年及之后年度考试通过的会员,可直接选择在电子证上使用考试系统已存照片。考核通过及2010年之前考试通过的执业会员,待照片对比功能上线后,可远程核验,目前急需会员证的会员,需持本人身份证原件、纸质执业会员证(或全科合格证)原件及本人证件照(JPG格式)参加现场核验。第三步,会员确认或补充个人信息后,即可下载电子证。具体使用说明和电子章验证方法可参照《电子执业会员证系统功能用户手册(会员版)》(见附件2)。
地方注协可在行业管理信息系统上传已通过现场核验的会员照片(照片对比功能上线后无需地方注协操作审核)及下载电子证,具体使用说明可参照《电子执业会员证系统功能用户手册(协会版)》(见附件3)。
三、电子证换发要求
各地注协要采取切实有效措施,确保电子证换发工作平稳有序推进。
(一)时间安排。电子证自2022年1月1日起开始换发。2022年及以后年度新批执业会员直接线上领取电子证。2022年之前入会的执业会员需线上领取电子证,应于2026年底前领取完毕。各地注协要立足各自实际情况和会员数量情况,明确具体的换发时间安排。
(二)具体实施。要以执业会员年检为契机,推进电子证换发工作,避免额外增加会员负担。同时,在行业管理信息系统中核实并完善2021年及以后年度执业会员年检信息。
(三)宣传引导。各地注协要通过各种媒体,有针对性地开展宣传引导,为电子证推广、使用创造良好氛围。同时,耐心做好电子证方面的会员咨询、答疑等工作。
各地注协要统筹疫情防控和电子证换发工作,明晰内部职责分工,指派专人负责,压实工作责任。同时,密切关注出现的情况与问题,并及时反馈中注协。
中注协注册部联系人:石磊
电话:010-88250132
附件:
中国注册会计师协会
2021年12月29日