小陈税务一直强调,税务法律、理论与实务存在“落地”差异,重在可执行,谁是“老师”,企业才是真正的老师。下面这段是小陈税务推荐的某企业发票管理制度,营改增企业可学习和参考的内容。这份发票管理制度内容非常细致,一般都是企业财务部内部掌握的,小编强烈推荐!
一、如何获得发票
***公司所售商品都是正品行货,均自带中文机打的“商品专用发票”(图书商品用户自由选择是否开发票),发票金额含配送费金额(小陈税务:价外费用,好像有点缴了“冤枉税”),另有说明的除外。
1.如何获得普通纸质发票:下单时选择“普通发票(纸质)”自助开取,此发票可用作单位报销凭证,一个包裹对应一张或多张发票,不同的物流中心发出的包裹开具不同的发票,发票会随每次包裹一同发出。
2.如何获得普通电子发票:下单时选择“普通发票(电子)”自助开取,订单完成后,系统会自动开具,用户可登陆***公司个人账户,在订单详情页-付款信息页面下载。电子发票是税务局认可的有效收付款凭证,具有售后维权的法律效力,暂不能用于单位报销使用。个人用户选择开具电子发票后无法换取个人抬头的普通纸质发票。
3.如何获得增值税发票:下单时选择“增值税发票”自助开取。首次开具增值税专用发票的顾客,需要提供加盖公章的①税务登记证副本复印件②一般纳税人资格证书或认定文件复印件,填写资质信息后选择上传资质证件扫描件,收到您的开票资料后,会尽快审核。(小陈税务:(1)开专票需要的资料吧,实务操作可适当讲上述资料作为合同附件,即考虑了合同风险,又避免后续开票麻烦;(2)上面强调的是“首次”需要这些资料,这突出企业的税务资料的管理,不能次次找人要)具体操作路径(资质上传地址):我的***公司-账户中心-账户信息-增票资质,您提供的增票资质信息也可以在此路径下查询获取。注意:有效增值税开票资质仅为一个。
二、发票开具信息
1.发票信息包括:发票类型(普通发票、增值税发票)、发票抬头(个人、公司),发票内容[明细、办公用品(附购物清单)、电脑配件、耗材],发票抬头内容不能为空。
2.如果您开具的是普通发票:
—发票抬头可选择填写个人或公司名称;
—除数码类、手机及配件、笔记本、台式机、家电类商品外,发票内容可以据实选择商品明细、办公用品(附购物清单)、电脑配件及耗材等。
3.如果您开具的是增值税专用发票,您在下单时需录入以下增值税专用发票资质信息:
—单位名称(必须是您公司营业执照上的全称);
—纳税人识别号(必须是您公司《税务登记证》的编号,一般为15位,请仔细核对后输入);
—注册地址(必须是您公司营业执照上的注册地址);
—电话(请提供能与您公司保持联系的有效电话);
—开户银行(必须是您公司银行开户许可证上的开户银行);
—银行账号(必须是您公司开户许可证上的银行账号)。
注意:
***公司根据您输入的信息开具增值税专用发票,如影响认证抵扣,***公司不会受理重新开具增值税专用发票的要求,请务必认真校对所填开票信息;
发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码,避免使用公司号码,以免影响您收票的时效性;
您提供的增票资质信息可以在“我的***公司-账户中心-账户信息-增票资质”下查询获取;