当员工垫付公司的钱时应该如何进行会计处理?

当员工垫付公司的钱时应该如何进行会计处理?

情况1、员工出差先自垫差旅费,回来时报销,财务直接给员工现金.

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

情况2、员工出差先自垫差旅费,回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.

借:管理费用--差旅费

贷:其他应付款--××员工

报销时:

借:其他应付款--××员工

贷:库存现金

情况3、如果是经常出差的员工就预先领用备用金,出差使用备用金,不够的话自己垫付资金,回来时财务报销.

领备用金时:

借:其他应收款--××员工

贷:库存现金

回来报销时:

借:管理费用--差旅费

其他应收款--××员工

贷:库存现金

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