小企业会计准则规定“银行存款日记账”与“银行对账单”应至少每月核对一次。
小企业银行存款日记账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余额进行的核对称为银行存款的清算。小企业每个月都应该将银行存款日记账与银行对账单进行核对,用以检查银行存款收付及结存情况。银行存款日记账的余额和银行对账单的余额可能一致,也可能不一致。不一致的原因主要是因为记账错误或者存在未达账项。所谓未达账项是指,由于小企业与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证已登记入账,而另一方由于尚未取得结算凭证尚未入账的款项。未达账项有以下四种情况:
1. 银行已经收款入账,小企业尚未收款入账的款项;
2. 小企业已经付款入账,银行尚未付款入账的款项;
3. 小企业已经收款入账,银行尚未收款入账的款项;
4. 银行已经付款入账,小企业尚未付款入账的款项。
对上述未达账项应采用"补记式"余额调节法,通过编制"银行存款余额调节表"进行检查核对。若没有记账错误,那么调节后的双方余额应相等。
"补记式"余额调节法是指在双方账面余额基础上,各自加上对方已收款记账而本单位尚未收款记账的金额,再减去对方已经付款记账而本单位尚未付款记账的金额,从而将双方余额调节一致的方法。