在会计核算中时常用到以下计算程序:第一步,计算“按规定应该具有的数额”(“应有数额”)A.A表示按照会计规范或有关规定,某一指标或账户余额在本期期末应该达到的数量水平。A一般取非负数,在某些情况下,可以采用公式A=E-F(当E<F、A<0时,取A=0)计算。E和F在不同情况下有不同的含义。第二步,计算“实际已经具有的数额”(“已有数额”)B.B表示在本期进行相关账务处理之前,某一指标或账户余额实际已经达到的数额。B可取正数、负数或零。第三步,计算“本期应该调整增加的数额”(“本期增加数额”)C.C=A-B表示某一指标或账户余额应该在本期通过账务处理增加的数额,本期期末应根据C进行账务处理。C取正数时,表示应增加数额;C取负数时,表示应减少数额;C取零时,表示该指标或账户余额已经符合要求,本期不需要调整。
一、坏账准备核算中的应用
[例1]假设甲公司2007年初“坏账准备”和“应收账款”余额均为0,当年新增应收账款中有8万元确认为坏账,上年确认为坏账的应收账款4万元重新收回,2007年末应收账款余额100万元;2008年实际发生坏账3万元,上年确认为坏账的应收账款5万元重新收回,2008年末应收账款余额80万元。(坏账计提比例5%)
2007年相关会计分录如下:
(1)实际发生坏账时
借:坏账准备80000
贷:应收账款80000
(2)上年确认的坏账又重新收回
借:应收账款40000
贷:坏账准备40000
借:银行存款40000
贷:应收账款40000
(3)年末计提坏账准备应有坏账准备贷方余额A=1000000×5%=50000(元)已有坏账准备贷方余额B=40000-80000=-40000(元)本期增加坏账准备C=50000-(-40000):90000(元)
借:资产减值损失90000
贷:坏账准备90000
2008年相关会计分录如下:
(1)实际发生坏账时
借:坏账准备30000
贷:应收账款30000
(2)上年确认的坏账又重新收回
借:应收账款50000
贷:坏账准备50000
借:银行存款50000
贷:应收账款50000
(3)年末计提坏账准备
应有坏账准备贷方余额A=800000×5%=40000(元)
已有坏账准备贷方余额B=50000-30000+50000=70000(元)本期增加坏账准备C=40000-70000=-30000(元)
借:资产减值损失-30000
贷:坏账准备-30000
或者,借:坏账准备30000
贷:资产减值损失30000
二、存货跌价准备核算中的应用
[例2]假设万龙集团2007年初“存货跌价准备”各明细账和相应的存货科目期初余额均为0,2007年购入一批存货,此外2007年和2008年再没有存货购进和发出业务。该批存货资料如表1所示,并假设该企业按单个存货项目计提存货跌价准备。
2007年末相#dt算和会计分录如下:
(1)应有跌价准备贷方余额A:
A甲=90000-85000=5000(元);A乙=0(50000-57000<0);
A丙=40000-39000=1000(元);A丁=60000-60000=0
(2)已有跌价准备贷方余额B:
B甲=0;B乙=0;B丙=0;B丁=0
(3)本期增加跌价准备C:
C甲=5000=5000(元);C乙=0-0=0;
C丙=1000-0=1000(元);C丁=0-0=0
借:资产减值损失6000
贷:存货跌价准备——甲5000
——丙1000