小企业因出售、报废和毁损等原因减少的固定资产,会计核算上一般分为以下几个步骤:
(1)固定资产转入清理。
固定资产按其账面价值借记“固定资产清理”、“累计折旧”以及“固定资产减值准备”等科目。按固定资产账面原值贷记“固定资产”科目。
(2)发生的清理费用。
固定资产在清理过程中发生的各项费用以及应交税金借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目。
(3)出售收入、残料变价收入以及保险赔偿和过失赔偿等。
应借记“银行存款”、“原材料”以及“其他应收款”等科目,贷记“固定资产清理”科目。
(4)清理净损益的处理。
①固定资产清理后的净收益,区别情况处理:
?属于筹建期间的,冲减开办费,借记“固定资产清理”科目,贷记“长期待摊费用——开办费”科目。
?属于生产经营期间的,计入损益,借记“固定资产清理”科目,贷记“营业外收入——处理固定资产净收益”科目。
②固定资产清理后的净损失,应区别情况处理:
?属筹建期间的,计入开办费,借记“长期待摊费用——开办费”科目,贷记“固定资产清理”科目。
?属于生产经营期间,由于自然灾害等非正常原因造成的损失,借记“营业外支出——非常损失”科目,贷记“固定资产清理”科目。
?属于生产经营期间正常的处理损失,借记“营业外支出——处理固定资产净损失”科目,贷记“固定资产清理”科目。
【例】某公司出售办公用房一栋,原值3 000万元,已使用10年,计提折旧900万元,支付清理费用12万元,协议作价2 300万元,营业税率5%(应计提的城建税和教育费附加略)。账务处理如下:
①固定资产转入清理时:
借:固定资产清理 21 000 000
累计折旧 9 000 000
贷:固定资产 30 000 000
②支付清理费用时:
借:固定资产清理 120 000
贷:银行存款 120 000
③收到价款时:
借:银行存款 23 000 000
贷:固定资产清理 23 000 000
④计算应交纳的营业税:[23 000 000×5%=1 150 000(元)]
借:固定资产清理 1 150 000
贷:应交税金——应交营业税1 150 000
⑤上交营业税时:
借:应交税金——应交营业税 1 150 000
贷:银行存款 1 150 000
⑥结转固定资产清理后的净收益时:
借:固定资产清理 730 000
贷:营业外收入——处理固定资产净收益 730 000
【例】某公司一台设备,原值6万元,已提折旧5?8万元,由于使用期满,经批准报废,报废时残料计价190元,用银行存款支付清理费用250元。账务处理如下:
①固定资产转入清理时:
借:固定资产清理 2 000
累计折旧 58 000
贷:固定资产 60 000
②支付清理费用时:
借:固定资产清理 250
贷:银行存款 250
③残料入库时:
借:原材料 190
贷:固定资产清理 190
④结转固定资产清理净损益时:
借:营业外支出——处理固定资产净损失 2 060
贷:固定资产清理 2 060
【例】某公司一台大型设备的原值为240万元,累计折旧100万元,因故发生毁损,经保险公司确认赔偿112万元,过失人赔偿1?4万元,该设备残料变价收入1万元,假设企业为该项资产计提20万元减值准备。账务处理如下:
①固定资产转入清理时:
借:固定资产清理 1 200 000
累计折旧 1 000 000
固定资产减值准备 200 000
贷:固定资产 2 400 000
②确认保险公司赔偿金额时:
借:其他应收款——保险公司 1 120 000
贷:固定资产清理 1 120 000
③确认过失人赔偿金额时:
借:其他应收款——过失人 14 000
贷:固定资产清理 14 000
④取得残料变价款时:
借:银行存款 10 000
贷:固定资产清理 10 000
⑤结转固定资产清理损益:
借:营业外支出——非常损失 56 000
贷:固定资产清理 56 000