费用核算特点及方法

　　核算特点

　　期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关，而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品，因而是不能列入产品制造成本，而在发生的当期从损益中扣除。期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的营业费用、管理费用和财务费用。由于当期的期间费用是全额从当期损益中扣除的，因而，其发生额不会影响下一个会计期间。

　　核算方法

　　企业的期间费用按不同的支付方式，

　　分为直接支付、转账摊销、预提待付和已付待摊四种情况。下面分别按照这四种情况说明其核算方法。

　　（1）直接支付费用

　　直接支付费用是指以货币资金支付本期发生的费用。如“营业费用”中的进货运杂费、装卸费、广告费、经营人员工资；“管理费用”中的管理人员工资。业务招待费、诉讼费；“财务费用”中的手续费等。由于这些费用在本期发生、本期支付并由本期负担，所以会计核算比较简单。在支付款项时，应编制如下会计分录：

　　借：营业费用（或管理费用、财务费用）

　　贷：银行存款（或现金）

　　（2）转账摊销费用

　　转账摊销费用是指不需要通过货币结算，而是以转账方式摊销计入本期的费用。如固定资产折旧费、无形资产摊销等。

　　（3）已付待摊费用

　　已付待摊费用是指企业为正确计算财务成果，对一次支出而在若干期间受益的费用采用待摊方式计入以后各期的费用。按摊销期长短的不同，已付待摊费用分为两类，一类是摊销期在一年以内的短期待摊费用，如企业支付的第二年房租、第二年财产保险费及一次缴纳的数额较大的印花税等。另一类是摊销期在一年以上的长期待摊费用，如租入固定资产的改良支出和固定资产的大修理支出等。

　　摊销期在一年以内的短期待摊费用在支出时，应先记入“待摊费用”账户。该账户属于流动资产性质的资产类账户，支出时记入借方，分期摊销时记入贷方，期末余额在借方，表示已支出但尚未摊销的短期待摊费用。其明细账户是按费用种类设置的。

　　例：华元公司于2001年12月20日以银行存款支付下一年营业用房房租360000元。

　　①支付时，编制会计分录如下：

　　借：待摊费用——营业用房房租 360000

　　贷：银行存款 360000

　　②2002年每月应摊销30000（360000÷12）元。1月份摊销时，编制会计分录如下：

　　借：管理费用——租赁费 30000

　　贷：待摊费用——营业用房房租 30000

　　摊销期在一年以上的待摊费用是通过“长期待摊费用”账户进行核算的，摊销时应分别不同项目记入有关费用账户。

　　（4）预提待付费用

　　预提待付费用是指企业为正确计算财务成果，均衡不同期间的费用负担，对应由本期负担但本期尚未支付的费用，采用预提方式记入本期的费用。预提待付费用按预提时使用核算账户的不同，可以分为以下两种情况：第一种情况是预提时通过“预提费用”账户核算的，如预提租金、预提利息、预提固定资产修理支出等。第二种情况是在预提时通过“应付福利费”或“其他应付款”等账户核算的，如前面讲到的预提职工福利费和预提工会经费等。