ERP功能设计之定义供应商产品价格

　　笔者最近因为各种原因，从ERP咨询与实施顾问的岗位上退了下来，转入后台，负责ERP产品设计工作。把在ERP实施过程中碰到的问题，把他们抽象出来，把一些共性的问题写成可行解决方案，交给程序员进行开发，以达到产品完善的目的。这就是我作为ERP产品设计总监所做的主要工作。在这个岗位上不知不觉也呆了近一年时间了，个中的辛酸苦辣也只有自己能够体会了。下面，我将通过文章，把我在ERP产品设计方面的心得贡献出来，我相信，这些文章无论是从事ERP产品开发与设计，还是ERP实施顾问都会有比较大的帮助。

　　下面，我先介绍第一个功能，供应商产品价格的定义。从中我们或许可以感悟到ERP产品设计中细腻思维。

　　一、显示画面：

　　在供应商产品价格定义窗口中，要有如下字段：

　　二、所涉及到的数据库表。

　　在供应商产品定义中，主要涉及到如下的表。

　　1、品号基本信息表。在供应商产品价格定义中，需要从该表中查询品号信息。当供应商产品价格定义窗口中定义产品价格之前，必须先在品号基本信息表中建立品号的基本信息。

　　2、供应商基本信息表。同品号基本信息表一样，在供应商产品价格定义中，供应商编号必须是在供应商基本信息表中存在的信息。也就是说，在输入供应商价格之前，品号信息与供应商信息必须预先存在。

　　3、币种汇率单头表。企业有可能存在多种币种的交易，所以，在供应商产品定义处可以设置不同于本位币的币种。虽然可以有多币种交易，但是，有一个前期，就是这个币种必须先在币种汇率单头表中进行定义。

　　4、单位换算单头表。lijiang我们在产品信息定义的时候，会有一个库存单位的定义，如件。但是，有时候我们在采购的时候，可能跟这个单位不一样，可能会以套进行采购。在供应商价格定义的时候，我们同时需要定义计价单位。当计价单位跟库存单位不一致的时候，就需要进行单位之间的转换。所以，当两个单位不一致的时候，为了后续系统能够自动进行单位间的转换，需要用户预先设置好换算率。否则的话，不能再此定义与产品库存单位不一致的计价币种。

　　三、具体字段的实现说明：

　　字段1：品号。

　　1、该字段不可空白，若空白则提示错误信息。

　　2、在该字段中可直接输入产品品号。当输入的产品品号在品号基本信息表中不存在时，系统会提示错误信息“输入的品号不存在”，并且该条记录不会被保存。同时，必须保证产品信息是有效的。当品号基本信息表中，虽然有该条品号信息的记录，但是，当该品号的状态为“无效”时，则也会提示错误信息“输入的品号状态已经为无效”。

　　3、若品号信息存在的话，则会自动填充计价单位，使计价单位等于库存单位。

　　4、若品号信息存在，还会自动带出产品的品名与规格信息。

　　字段2：品名与规格

　　1、这两个字段的内容都是根据品号从品号基本信息表中读取出来。

　　2、该两个字段只读，用户无法修改。

　　字段3：供应商编号。

　　1、该字段不可空白，同时，必须存在与供应商基本信息表。用户可以手工输入供应商编号，也可以通过查询功能指定供应商。当用户手工输入供应商编码的话，系统需要检测该供应商编码是否存在与供应商基本信息表中。当不存在的时候，就需要提示错误信息：“输入的供应商编号数据库中不存在”。

　　2、在供应商信息的定义的时候，供应商还有状态控制。如供应商是属于“不准交易”或者是“等待审核”的状态时，则我们在此输入这些状态的供应商编号时，系统会提示错误信息：“该供应商设置为不准交易”或者“该供应商正在等待审核”，同时，该条记录不会被保存。这主要是为了保证在这里设置的所有价格记录，都是有效的。若供应商本身就是不准交易或者还没有审核通过的，当然不能在这里进行价格的定义。

　　IF 供应商基本信息。核准状况=等待审核

　　MSG：该供应商正在等待审核，正在审核的供应商不能定义价格。

　　IF 供应商基本信息。核准状况=不准交易

　　MSG：该供应商状态为不准交易，不准交易的供应商不能在此定义价格。

　　3、若在供应商定义的时候，我们还指定了该供应商的交易币种，则把供应商信息中设置的交易币种带到此处。

　　字段4：供应商品号。

　　1、在大部分时候，企业定义的产品品号跟供应商品号都是不一致的。也就是说，企业由企业的产品编码原则，而供应商有供应商的编码原则，而且供应商之间对于同一个产品的编码也往往是不一致的。为了后续操作的方便，如在采购单上即显示企业的产品编码，方便我们入库、结帐、成本计算等等；也在采购单上显示特定供应商的编码，方便供应商下单、安排生产等等。所以，在定义价格的时候，若我们知道了供应商的产品编码的时候，在此处需要定义供应商品号。

　　2、虽然这个字段在系统中，没有强制要求必须输入。但是，为了后续操作的方便，在项目实施的过程中，实施顾问要建议用户完善这个字段的信息。

　　字段5：核价日期。

　　1、该字段在新建记录时，默认为系统的当前日期或者服务器日期。

　　2、若该字段用户进行修改了，则在保存时，需要检查用户日期输入是否正确。若用户日期的格式输入错误，则系统要提示错误信息：“输入的日期不准确，请重新输入。”

　　字段6：生效日期。

　　1、该字段在新建记录时，默认为系统的当前日期或者服务器日期。

　　2、若该字段用户后来修改了，则在保存时，需要检查用户日期输入是否正确。若用户日期的格式输入错误，则系统要提示错误信息：“输入的日期不准确，请重新输入。”若用户把日期内容删除了，则系统要提示错误信息：“该字段不能为空，请输入日期”。

　　字段7：失效日期。

　　1、该字段默认情况下为空白。空白的意思表示，该字段从价格生效日开始后，一直有效。若该字段中用户输入了具体的日期，则该价格的有效日期就是从价格生效后到价格失效日期为止。当采购单生成时，若日期超过了这个生效日期的话，则这条记录从实际意义上说，已经没有什么意义，跟不存在差不多。

　　2、若用户输入失效日期的话，在记录保存时，系统会判断输入日期的合法性。当用户输入的失效日期小于等于生效日期的话，则系统会认为该日期无效。

　　IF 失效日期 IS NOT NULL AND 失效日期产品基本信息表。库存单位

　　CHECK：单位换算表中是否存在该计量单位

　　MSG：若不存在，则提示错误信息“相关的单位换算信息不存在，请先定义换算关系”。

　　字段10：含税。

　　该字段默认为Y，即表示此处定义的价格不含税。选择供应商后，这个字段会根据供应商信息处设置的值进行更改。若供应商基本信息处设置的值为不含税时，则此处显示的就是N；当供应商基本信息处设置的值为含税时，则此处显示的值就为Y.

　　其他字段的处理方式相对来说比较简单，这里就不做阐述了。从这份功能设计文档中，我们可以看出，ERP产品设计跟ERP项目实施有很大的区别。ERP项目实施可能只需要考虑一个企业的情况；而ERP产品设计师的话，则需要把多个企业的情况全部考虑进去，通过相关的控制方法，来实现不同企业的个性需求。如此的话，才可以提高系统的灵活性。