练习十一:应收应付管理练习
目的:掌握KIS应收应付款管理中预收、预付、其他应收、其他支出的业务应用;凭证制作;往来业务核销的方法
要求:
1、通过收款、付款功能,对发生的应收、应付业务进行收款和付款
2、通过其他收入、费用支出练习其他业务收支业务
3、学会制作凭证模板
4、练习往来业务核销业务操作;
5、练习
资料数据:
1、应收、应付款功能来源于前述的初始化数据及业务发生的数据
2、收回初始化的期初应收款
3、支付期初应付款
4、代垫001客户的800元运费押金
5、欠001供应商的代垫运费1500元
6、将业务单据生成凭证
业务练习
1、预收款练习
业务描述
新增预收单,客户: 长城公司
预收长城公司销售货款5000元,日期2009-01-10
步骤:先到初始化完善应收应付初始化(初始化——启用业务系统——开始——确定)——
应收应付——收款单——填写相关数据(客户:长城公司,收款类型:预收款;日期:2009-01-10;结算帐户:建行;结算方式:支票;表头金额:5000元, 摘要:预收销货款;结算号:12345)——保存——退出
2、预付款练习
业务描述
新增预付单,客户:百事达公司
预付百事达公司购货款2000元,日期2009-01-1
步骤:应收应付——付款单——填入相关数据(模仿前例)——保存——退出
3、收款单据练习
3.1业务描述
长城公司于2009年1月10日向销售部销售人员李娜订购A产品50件,销售价5400元(不含税价)。2009年1月13日仓库按销售部要求发货,销售部并开具销售发票。
步骤:销售管理——销售发票——填写相关数据——保存——退出
3.2往来核销
功能:冲销预收的5000销售款
步骤:应收应付——往来核销——填写相关数据(如下表:注意:源单编号要按F7)——保存——审核
3.3收款
全额收回余款
客户:长城公司 日期2009-01-30 收款类型:应收款,结算方式:建行,收款金额1318, 业务员:李娜,部门:销售部
步骤:应收应付——收款单——填写相关数据—保存——审核——关闭退出
4、付款单据操作练习
4.1业务描述
向百事达公司支付A材料款,关联前业务
采购部采购人员赵立于2009年1月3日向百事达公司订购A材料100,单价1000元(不含税价)。2009年1月5日货到,仓库管理员王林入库(原料库)。2009年1月8日百事达公司开出增值税发票。
步骤:采购管理——采购发票——填写相关数据如下图——关闭退出
4.2往来核销
功能:冲销预付的2000购货款
参考冲预收款步骤。
4.3付款
全额支付余款
新增付款单,供应商:百事达公司 日期2009-01-25 付款类型:应付款,结算方式:现金,结算帐户:建行,付款金额100000*1.17-2000=117000-2000=116000(多付1000,因为前期少付1000的货款),主管 业务员:赵立,部门:采购部
参考收款步骤
5、其他收入操作练习
功能:处理非主营业务收入的其他收款业务
业务描述:
代垫客户天达公司的800元运费押金挂账
步骤:
1、应收应付——收支类别——新增(押金,并录入其他应收款)——关闭退出
应收应付——其他收款单——填写相关数据(如图)——保存——审核——关闭退出
6、其他支出操作练习
功能:处理非主营业务支出的其他付款业务
业务描述:
供应商事达公司的代垫保险费1500元挂账
步骤:
1、应收应付——收支类别——新增(代垫费用,并录入其他应付款)——关闭退出
2 、应收应付——其他付款单——填写相关数据(如图)——保存——审核——关闭退出
7、凭证制作练习
将上述业务生成凭证
步骤:应收应付——生成凭证——选定事务类型——确定——按单——确定
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