练习五 数据录入
目的:掌握KIS专业版系统的基础资料设置
要求:按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
资料数据:
基本情况:
公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0;
科目体系使用新准则会计科目;(进入帐套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—引入)
该公司记账本位币为【人民币】;(本题应该在建立帐套时设定,因为帐套一经使用已经无法更改。设定时——系统参数—系统信息—下面的记帐本位币设定)
会计期间采用自然年度会计期间;本题应该在建立帐套时设定
凭证字:【记】;进入帐套—基础设置—凭证字—新增(打入记)
结算方式有“电汇”、“汇票”、“承兑”“支票” 进入帐套—基础设置—结算方式—新增
币别资料:进入帐套—基础设置—币别——新增
代码 | 名称 | 汇率 |
HKD | 港币 | 0.93 |
USD | 美元 | 6.98 |
客户资料:进入帐套—基础设置—项目核算—客户—新增(输入相关信息)
客户代码 | 客户名称 | 客户地址 | 联系电话 | 联系人 |
001 | 长城公司 | 北京 | 010-66340502 | 李娜 |
002 | 天达公司 | 广州 | 020-68167860 | 李娜 |
供应商资料:进入帐套—基础设置—项目核算—供应商——新增(输入相关信息)
供应商代码 | 供应商名称 | 供应商地址 | 联系电话 | 联系人 | 增值税率 |
001 | 百事达公司 | 广州 | 1234567 | 赵立 | 17% |
002 | 华硕公司 | 深圳 | 4321565 | 赵立 | 17% |
003 | LG公司 | 上海 | 7895646 | 赵立 | 17% |
004 | IBM公司 | 北京 | 8524136 | 赵立 | 17% |
公司部门:进入帐套—基础设置—项目核算—部门——新增(输入相关信息)
代码 | 名称 |
001 | 办公室 |
002 | 财务科 |
003 | 供应科 |
004 | 销售科 |
005 | 仓库 |
006 | 生产科 |
公司员工资料:(进入帐套—基础设置—项目核算—职员—新增—输入相关信息
编码 | 姓名 | 部门 | 职员类别 |
001 | 张健 | 办公室 | 管理人员 |
002 | 张娟 | 财务部 | 管理人员 |
003 | 赵立 | 采购部 | 管理人员 |
004 | 李娜 | 销售部 | 管理人员 |
005 | 王林 | 仓库 | 一般员工 |
006 | 马强 | 生产部 | 管理人员 |
增加或修改会计科目:引入新会计准则会计科目,并增加、修改相应的明细科目
进入帐套—基础设置—会计科目—文件—从模板中引入会计科目(注意要选择新会计准则)—引入
注意:
1、模板没有的会计科目点新增,代码以资料为准,明细科目代码要先输入上级会计科目
2、模板已有会计科目点修改,需要修改什么点勾或选择什么。
科目余额表(年初的期初余额)(先录入无项目核算和往来核算的科目余额,再录入项目核算和往来核算的余额)
步骤:进入已建帐套——初始化——会计科目初始化数据——录入相关数据
注:往来业务日期统一记录为2008年12月31日。
注:往来业务日期统一记录为2008年12月31日。
数量初始化数据
科目代码 | 科目名称 | 单位 | 数量 | 金额 |
1409 | 自制半成品 | 件 | 1200 | 144000 |
(数据不完整。应该修改会计科目进行数量核算并设置计量单位,然后在科目余额表的项目核算中录入,而且要录入仓库)
外币初始化数据
科目代码 | 科目名称 | 原币 | 金额 |
1002.03 | 招行 | 12000 | 83760 |
注:科目试算平衡后,差异数据在短期借款科目上调整。
应收应付初始化数据
步骤:1、进入已建帐套——初始化——应收应付初始数据——客户(录入应收与预收数据)
客户代码(按F7)——选择币别(人民币和外币分别输入)——点击明细——输入相关信息
——退出——文件——传递到科目初始化——分别选择相应会计科目——确定
2、录完毕应收和预收后,再点供应商(录入应付与预付数据)——步骤与录入应收与预收相同
固定资产初始数据:
步骤:进入已经建立帐套——初始化——固定资产初始数据——填入相关数据——确定
2008年11月5日购入的机床生产线2套,11月30日入账,固定资产编码SC001及SC002,原值合计740,000元,预计使用5年,采用平均年限法计提折旧,预计净残值20000元,生产科使用。
固定资产明细
资产编码 | SC001 | SC002 |
名称 | 机床 | 机床 |
固定资产科目 | 1601 | 1601 |
累计折旧科目 | 1602 | 1602 |
减值准备科目 | 1603 | 1603 |
增加方式 | 购入 | 购入 |
类别 | 生产设备 | 生产设备 |
使用部门 | 生产科 | 生产科 |
使用状态 | 使用中 | 使用中 |
入账原值 | 370000 | 370000 |
折旧方法 | 平均年限 | 平均年限 |
预计使用期间 | 60 | 60 |
折旧费用对方科目 | 5101.01 | 5101.01 |
减值准备对方科目 | 6101 | 6101 |
期初原值 | 370000 | 370000 |
已提折旧 | 6000 | 6000 |
净残值 | 10000 | 10000 |
出纳初始数据:
步骤:
1、进入已建立帐套——初始化——出纳初始数据——选择科目类别(现金)——引入——确定
2、填完现金数据后再选择科目类别——(银行存款)——引入——确定——修改对帐单余额
——企业未达——科目:建行——填入贷方余额——保存——关闭——查看余额表是否平衡?
年初库存现金5000元
年初建行银行日记账余额1,000,000元,银行对账单余额1,013,000元。(要改在对帐单余额里改这个数据)
年初的银行存款余额调节表
银行日记账余额 | 1,000,000 | 银行对账单 | 1,013,000 |
+银行已入企业未入 | 13,000(填贷方) 日期:2009-10-01 | +企业已入银行未入 | |
-银行已付企业未付 | -企业已付银行未付 | ||
合计 | 1,013,000 | 合计 | 1,013,000 |
计量单位资料:(以下各资料其实要先做才好)
设置6个计量单位组
计量单位组 | 代码 | 名称 | 默认计量单位 | 换算系数 | 备注 |
重量组 | 001 | 公斤 | 是 | 1 | |
002 | 吨 | 1000 | 1吨=1000公斤 | ||
数量组 | 003 | 件 | 是 | 1 | |
004 | 箱 | 50 | 1箱=50件 |
仓库(存放地点):(项目核算)
代码 | 名称 | 类型 |
001 | 原料库 | 普通仓 |
002 | 成品库 | 普通仓 |
003 | 赠品仓 | 虚仓 |
存货资料:(项目核算—物料)
代码 | 名称 | 会计科目 | 计价方法 | 计量单位 | 可否销售 | 销售收入 | 销售成本 | 存货科目 | 默认仓库 |
001 | A材料 | 1403 | 加权平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料仓 |
002 | B材料 | 1403 | 移动平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料仓 |
003 | C材料 | 1403 | 分批认定 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料仓 |
004 | D材料 | 1403 | 先进先出 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料仓 |
005 | E材料 | 1403 | 加权平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料仓 |
006 | F材料 | 1403 | 加权平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料仓 |
007 | G材料 | 1409 | 加权平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1409 | 原料仓 |
101 | A产品 | 1405 | 先进先出 | 件 | 是 | 6001 | 6401 | 1405 | 成品仓 |
102 | B产品 | 1405 | 先进先出 | 件 | 是 | 6001 | 6401 | 1405 | 成品仓 |
其中:存货税率均为17%
存货余额表(库存商品及原材料年初的期初数量和期初金额等)
存货编码 | 数量余额 | 金额 | 仓库 | 批次信息 |
001 | 500 | 550000 | 原料仓 |
|
002 | 300 | 150000 | 原料仓 |
|
003 | 200 | 2200000 | 原料仓 | 批次为1201 |
004 | 300 | 150000 | 原料仓 | 去年12月份分两次购入的,140公斤70000(15日),160公斤80000(28日) |
005 | 500 | 550000 | 原料仓 |
|
006 | 200 | 1200000 | 原料仓 |
|
007 | 120 | 144000 | 原料仓 |
|
101 | 160 | 800000 | 成品仓 | 全部为去年12月底完工入库 |
102 | 10 | 200000 | 成品仓 | 全部为去年12月底完工入库 |
001 | 100 | 0 | 赠品仓 |
|
002 | 100 | 0 | 赠品仓 |
|
003 | 100 | 0 | 赠品仓 | 批次为1201 |
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