第10章 金蝶K/3的其他功能
金蝶K/3功能非常强大,内容覆盖面也很广,但由于篇幅关系不能将所有功能都介绍全面,所以这里也仅介绍比较常用的一些工具的使用方法。
10.1 本章重点
金蝶K/3不仅可以单机使用,更可以通过局域网和WEB网共同管理公司账套。要想使用这些功能,还需要进行一些系统的设置。本章着重介绍了用于Web网、手机短信发送的信息订阅服务设置、用于大型公司账套数据分析的数据仓库服务系统的以及用于销售前台(商店)系统的操作方法。
10.2 信息订阅服务设置
金蝶K/3可以与WEB融合,也可通过电信向使用金蝶K/3的用户发送短信。但使用这些功能就必须进行相关设置,这样才能使之正常使用,提高工作效率。
① 通过执行【开始】→【程序(P)】→【金蝶K3】→【WEB人力资源部件】→【系统工具】→【信息订阅服务设置】命令项即可打开【信息服务设置】对话框。
② 用户需要在【短信服务器信息】标签卡中设置企业之窗服务器的IP地址与端口,再在【企业短信信息】标签卡中设置“企业编码”、“系统业务编码”、“企业业务编码”等企业基本信息,并且还需要设置“系统用户名”与登录密码。
③ 在【企业邮件信息】标签卡中需要设置发送邮件服务器地址、邮件账户与接收密码。若SMTP服务需要认证,则需要选取“SMTP服务需要认证”复选框,然后输入认证账号与认证密码,如图10-3所示。该标签卡中所有选项的设置都与金蝶K/3人力资源系统的邮件服务设置密切相关。
④ 最后单击【确定】按钮完成信息订阅服务的参数设置。信息订阅服务设置完成后,当某些模块使用到信息订阅服务功能时,还需要在该模块内进行相应的设置。
【注意】
如果用户要使用该功能,需要从当地移动运营商处申请获得短信SP业务的企业账号和密码,此种短信服务的权利义务和费用应根据企业用户和移动运营商的服务协议解决,金蝶K/3人力资源系统系统只能提供K/3系统本身的短信接口。
10.3 数据仓库服务
K/3数据仓库的原理:就是将不同K/3账套中的财务、物流系统中一些对于用户进行数据分析比较重要的数据抽取出来,然后进行数据的清洗、映射、转换后统一加载到数据仓库中,再通过第三方的BI分析工具,对数据仓库中的数据进行分析。
10.3.1 数据仓库的安装
使用数据仓库模块前,用户还需要将它安装到系统中。其安装方法就是将金蝶K/3的通用安装光盘放入光驱中,然后在安装程序运行后,单击“数据仓库服务部件”项进行安装。
数据仓库服务部件必须安装在Windows 2000及以上版本,并且还必须安装Microsoft SQL Server 2000第三方软件。要使用财务分析数据抽取相关功能,必须在安装数据仓库前安装K/3客户端。
10.3.2 数据仓库实体管理
数据仓库服务部件安装完毕后,执行【开始】→【程序(P)】→【金蝶K3】→【数据仓库服务部件】→【数据仓库服务配置管理工具】命令项,打开【登录数据仓库管理工具】对话框。