行政单位暂付款（prepayments of governmental units）

    在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项。属于行政单位的一项资产。

　　内容 包括职工的借款、预付的材料款、预付租金等等。

　　核算方法 为了核算行政单位发生的待核销的结算款项，设置“暂付款”科目。该科目的借方登记发生的应收、暂付款项；收回或核销转列支出时，记入贷方；其借方余额，反映尚待结算的暂付款累计数。发生暂付款时，借记“暂付款”科目，贷记“现金”、“银行存款”等有关科目；结算收回或核销转列支出时，借记“经费支出”、“专款支出”等科目，贷记“暂付款”科目。暂付款按实际发生额记账。

　　核算要求 对暂付款业务要严格控制，健全手续，及时清理。属于临时性往来借欠款要及时结算，不得长期挂账。

　　特点 暂付款涵概的内容丰富，既包括行政单位与其他单位、所属单位发生的应收、暂付款项，又包括与本单位职工发生的临时性待结算款项；既包括非业务活动的应收、暂付款的核算方法简化。行政单位的经济活动较为简单，因此会计核算上也就采用简化的核算方法。暂付款的转销特殊，可以收回，收回时，其对应科目为“现金”或“银行存款”；也可以核销转列支出，转列支出时，其对应科目为“经费支出”、“专款支出”等科目。