1.会计监督
应用接口标准后,监管机构和会计师事务所的人员可直接通过会计软件输出标准格式的凭证、账簿和报表等会计资料开展会计监督工作,有助于减少数据获取环节的工作量,提升会计监督的效率。此外,接口标准中还包含了日志数据,可以为监督人员提供发现高风险操作的线索。
2.会计数据迁移
企业进行会计软件更换、升级时,可通过接口标准定义的格式在新旧会计软件间迁移核心会计数据,从而解决数据格式不一致的问题,减少会计数据在软件更新升级中的损失,降低数据迁移成本。
3.会计数据归档
企业在进行会计数据归档时,可先通过会计软件输出标准格式的会计数据及其归档元数据,供会计资料归档使用。例如,企业可以借助支持本标准的专门会计档案管理软件对会计数据进行格式处理,转换成PDF文件存档。
接口标准的技术路线
接口标准以国际通行的XBRL GL技术为基础制定。
XBRL GL(可扩展商业报告语言全球账簿分类标准)是XBRL国际组织制定的一套分类标准,可用于不同应用系统间的数据交换。使用XBRL GL能够对报告的汇总信息实现下钻,对相关的明细信息实现整合,从而达到业务明细数据与报告汇总数据的关联。XBRL GL 不仅可以记录会计信息,如记账凭证、总账、明细账、固定资产卡片等,也可以记录非会计信息,如,存货、供应商、客户、流程、组织机构等。
采用XBRL GL技术制定接口标准,主要有以下好处:
一是XBRL GL经美国注册会计师协会、巴西政府、富士通集团等国外实际应用项目的验证,是成熟的标准。
二是XBRL GL可以化繁为简,利用有限的元素表现复杂的业务信息。其所定义的很多元素可以直接为接口标准所引用,从而减少接口标准的元素定义。
三是XBRL GL中的汇总报告上下文数据模块(SRCD,Summary Reporting Contextual Data module)可以建立明细数据与报告数据之间的联系,形成凭证、账簿、报表数据相互关联和穿透的会计数据体系。
四是XBRL技术具有可扩展性,在保证常用会计数据输出格式的统一性同时,可以兼顾各种应用场合特殊的数据接口需求。