逐步结转分步法就是为了计算半成品成本而采用的一种分步法。在这种分步法下,各步骤所耗用的上一步骤半成品的成本,要随半成品实物的转移,从上一步骤的产品成本明细账转入下一步骤相同产品的成品成本明细账中,以便逐步计算各步骤的半成品成本和最后步骤的产成品成本。这一核算的简明程序如图4-2 所示:
根据上图,第一步骤完工半成品在验收入库时,应根据完工转出的半成品成本编制借记“自制半成本”,贷记“生产成本”的会计分录;第二步骤领用时,再编制相反的会计分录。如果半成品完工后不通过半成品库收发,而直接转入下一步骤,半成品成本应在各步骤的产品成本明细账之间直接结转,不编上述分录。逐步结转分步法,实际上是品种法的多项连续使用。采用逐步结转分步法,按照结转的半成品成本在下一步骤产品成本明细账中的反映方法,分为综合结转和分项结转两种方法。