五大类的会计科目,最后都会出现在财务报表上。资产、负债、资本三类构成资产负债表,表达企业经营的结果,故称为实账户。收益与费用构成损益表,表达企业理管的状况,最后变成企业损益,故又称之为虚账户。其关系如下:
收益-费用=损益
资产=负债+股本+损益
会计科目按使用目的之不同而分开:
保险费→劳保费,火险,水险费
交际费→营业交际费,管理交际费。
间接人工→修缮费,交通费,保险费,交通车费用
以上这些会计科目的设立,其主要目的是让财务报表充分表达管理者所需信息,以利管理人员发现问题,采取行动,发挥重点管理的效果。
用子科目产出明细表
为了更进一步掌握明细信息,会计系统中还有子科目的设计,子科目通常会附属在资产、负债、资本三类会计科目之后,是更详细的分类。子科目与会计科目最大的不同是,子科目不会出现在财务报表上,只会以附表的方式附在财务报表后面”供查核或管理之用”。
总之,会计科目只是管理信息的统计分类,管理人员可以不必考虑会计的专业知识,只依照管理上的需要增设会计科目及子科目,可使会计信息有更大的管理功能。故管理人员可以经由会计科目的订定,掌握所需的信息,并可由上面的公式查证损益的真实性。