如何规范打印报销发票？让财务管理更轻松

对于财会人而言，每日都置身于处理纷繁复杂的发票报销工作之中。而他们最为忌惮的，当属那些不期而至的“奇葩”发票报销，这些状况往往令人倍感无奈，直叫人哭笑不得。诚然，每家企业在报销流程方面或多或少会存在些许差异，然而，一张清晰且符合规范的发票无疑是成功报销的重要前提。毕竟，缺乏合规发票，报销流程便会陷入僵局，无法顺利推进。那么，在实际进行发票打印的操作过程中，究竟存在哪些关键要点，需要我们特别注意的呢？

一、报销发票的注意事项

日常负责费用报销审批的财务人员，在审批票据时，需要核实发票的真实性，查看发票上的字迹是否清晰、字体大小是否一致、是否出现印刷错位等问题。如果出现不规范的发票，那么财务部门的人有权拒绝报销。

不规范的发票类型有：

--票面信息项目不全或者不清晰

--无效发票（重复报销的电子发票）

--虚假发票（非法票据）

--发票内容与实际业务不相符

--未加盖发票专用章或加盖其他印章

凭证票据粘贴装订时要注意票据上的二维码、金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴，要保证票据信息可见可查。想要打印出连财务都称赞的发票，除了要清晰合规外，还需要预留足够的装订位。映美财务管理打印机就可以轻松实现以上需求，帮助财会人高效完成工作。

二、发票打印全能助手

映美财务管理打印机，不止是一台打印机，大幅提升财务管理效率。于发票凭证打印方面，其效用显著。双纸仓机型打印发票时还可以自动识别发票幅面大小，切换合适的纸张进行打印。

1、自动验真与查重，确保发票真实性

随着电子发票的推行，一定程度上方便了各部门报销流程的提交，但对于财务部来说，则增加了验证发票是否重复报销的工作量。映美财务管理打印机在打印发票时可以提供检验帮助，会记录发票打印次数，为财会人员鉴别发票使用情况提供关键依据，是避免重复报销的重要参考工具。

当进行发票打印操作时，映美财务管理打印机能迅速且准确地识别发票真伪，并自动清晰标注查验结果，有力保障了财务数据的真实性与可靠性。这样财务在收到发票时，就无需再进行二次校验，减少一定的审核工作量。

2、自动预留装订位，方便制作账本

正确打印发票是报销的基础前提，预留装订位的发票则是财务工作高效化的进阶之钥，映美财务管理打印机可以提供专业凭证打印模式，规范统一票据打印格式，可预留装订位，为财务账本的整理与归档提供了更多便利体验。

映美财务管理打印机，不止是一台打印机，大幅提升财务管理效率，开启智能办公新篇。该打印机功能丰富多元，涵盖财务工作各个关键环节，其专业的凭证打印模式、发票验真与查重功能、高分辨率打印效果，可高效协助财务事务有序进行。同时，它操作简便无忧，省力更省心，是现代企业财务管理的理想之选。