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铁路发票全面电子化!火车票应如何快速报销

2024-11-15 16:02     来源:中国会计网     

近日国家税务总局/财政部/国铁集团联合发布《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》明确自2024年11月1日起在我国铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票——铁路电子客票可作为报销入账和税务抵扣的合法凭证这大大方便了经常需要出差的业务人员那么如何开具发票以及快速打印呢?

 

一、铁路电子客票开具方法

企业单位人员因公出差需要报销的,可以通过铁路12306网站和移动客户端取得电子发票并进行查询、下载和打印,无需再去火车站、代售点或者自助机排队打印报销凭证。

目前,铁路12306App首页、精选应用、常用功能、火车票订单、本人车票等位置,以及铁路12306网站的订单中心均可以找到电子发票入口。找到电子发票入口后,点击开具电子发票,根据页面提示,填写发票抬头与税号即会完成开票。在发票开具成功页面,你可选择将发票发送至邮箱或下载至手机。

二、如何快速打印铁路电票

全国铁路虽大力推广全面数字化的客运电子发票服务,然而企业单位在报销或用途确认流程中往往仍离不开纸质发票。映美财智 e 办公打印机独具优势,在打印电子发票时,可通过邮件直接打印,无需下载发票,真正实现一键打印,为业务人员快速打印电票提供了极大便利。

铁路电票直接打印步骤

1扫描映美财智e办公打印机机身二维码,进入财智e办公小程序,选择“邮件打印”>“一键复制邮箱”。

2打开12306 APP,在开具电子发票时,选择“发送至邮箱”,将电子发票发送至复制的打印机邮箱中,即可立即打印。

另外,铁路电子客票版式文件格式为OFD格式,仅可通过支持OFD格式的文档阅读器查阅,通过财智e办公打印机直接打印,可以省去因文件格式不支持导致的需转换格式再打印的步骤。除了邮件打印,映美财智 e 办公打印机可以提供多种电票打印方式,可适应不同的发票打印场景,不只是铁路电子发票打印。

映美财智e办公打印机支持电票打印/文件打印功能为业务人员和财务人员匠心打造了极为便利的打印及财务管理方案让办公流程更加顺畅大大提高了财务管理效率

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