发票大师-财务必备的电子发票管理工具

很多企业的财务管理工作多依赖人工，数智化、自动化程度较低，每天都有大量重复、低效的工作，特别是随着电子发票的普及，发票报销变得非常的麻烦，要输入各种数字，边看发票边记录在电脑上，还要发票防重、查验真假，避免重复报销和假发票带来的税务风险。

特别是对于小公司来说，实际财务人数少，可能审单和付款是同一人，登记了台账之后每次都进行复核的可操作性不强，“是否已经登记台账、是否重复打印、批量验真”这些关键环节成了影响财务工作效率的关键。对于正在使用发票大师的用户刘会计来说，发票大师不仅是一个发票管理工具，也是一种更高效的工作模式：

作为一名会计，收发票、报销是再平常不过的工作，小到员工的一次打车报销、大到公司的日常采购开支，都需要仔细核对、登记、核实。

这些发票来源可以是员工，也可以是供应商、各大互联网平台等等，来源虽然多，但要么是纸质的，要么就是PDF的，怎么汇总起来进行管理，实在让人惆怅，这个时候就需要用到发票大师了。

使用方法非常简单，只需要一个APP就能轻松完成任务了，我最常用的两个功能是收票邮箱和企业票夹：

一、收票邮箱

打开APP复制收票邮箱，粘贴到需要收票的平台，比如淘宝、滴滴等，接下来发票就会自动汇总到发票大师APP中，自动识别发票抬头、税号、金额、开票信息等，最重要的是会自动查重，之前已经导入过的发票不会重复导入，同时会自动完成验真，不用再担心收到问题发票。

除了收票邮箱之外，还支持拍照、扫码上传发票，以前需要花很多时间从各种地方汇总的发票，现在轻松就完成了收集、查重、验真三个步骤，完全改变了我过去全手工的工作模式。

二、企业票夹

除了使用发票大师管理发票之外，我还用它与同事协作，因为我所在公司规模较小，还没有自己的费控系统，日常报销审批都是通过钉钉完成的，通过钉钉收到同事报销申请后，仍然会遇到查重、验真的问题，企业票夹能很好地帮我解决这个问题。

我做管理员创建了一个公司抬头的票夹，把几位日常报销较多的同事都邀请加入，同事在收到发票后，如果抬头符合，会自动验真并提交到票夹中，我可以看到所有同事的发票，查验状态、金额、提交人一目了然，问题发票还能一键退回。

使用发票大师后，我们基本实现了电子发票自动收票，发票平台自动采集、员工快速报销、财务快速记账、支持OFD和PDF两种版式电票，完成发票批量验真自动归档，报销数据实时查询、台账、发票原件都能随时导出。

对于小公司来说没必要弄复杂费控系统，把发票管理好就减少了我大部分重复工作，几百块的会员费也就一顿火锅钱，能减少我90%以上报销工作量，真的是非常划算，而且大部分功能都是免费的，没有特别的需求都不需要开会员。