数电票试点加码，大型企业如何借力消灭报销？

近日，福建、云南、宁波、深圳等4地税务局相继发布公告，自2023年3月30日起，在其省市的部分纳税人中开展数电票试点，至此，全面数字化的电子发票（简称数电票）开票方试点已扩大到15个省市，而且广东省、四川省、内蒙古、上海市、云南省税务局也还都分别发布了乐企直连单位服务的规范指引。

大势所趋的数电票浪潮

从国家紧密颁布的政策和国税局对“数电票”推广的高度关注上，其实不难看出“数电票”在全国范围内的应用已是大势所趋。预计到今年年底前，90%的企业必须实现发票单轨制。

数电票作为以电子形式保存和交换的发票，与纸质发票具有同等效力，具有去介质、去版式、标签化、要素化、赋码制、授信制等特点，且其开具、接收、查验、报销、入账、归档、存储、下载等均可在电子平台进行，有利于提高税收管理效率，促进企业信息化和便利化。

而在目前的试点地区，用友已助力超过100家的客户，通过接入乐企平台实现数电票管理。

在数电票时代浪潮下，企业尤其是大型企业、央国企唯有抓住机遇，积极应对“数电票”改革对财税管理流程的再造，同时加强深化入账归档一体化建设，借助改革浪潮完成数智化转型升级，才能抢占未来发展制高点。

商旅费控的数电票价值

在传统的商旅费用报销流程中，企业需要进行收集、审核、报销、入账、归档等多个环节，难免存在漏洞，相应的也必须投入一定的时间、精力成本，也很难对企业的财务、税务、支出、经营等问题进行全方位、深入的分析和掌握。而数电票的实现，可以满足企业事前预测、事中控制、事后监督要求，也方便企业进行商旅费用管理，从而提升管理效率和精度。

1、减少企业的人力成本和时间成本：在数电票的管理下，企业可以省去一些传统报销过程中的耗时和费力的环节，如票据收集、邮寄传递、复印等。员工只要上传电子发票即可，不需要再保留纸质发票，企业也不需要额外的人力去管理这方面的工作，大大降低了企业商旅费用管理的成本。

2、减少发票丢失和抵扣税额争议：在传统的纸质发票管理中，发票容易丢失或者遗漏，造成不必要的费用浪费；同时，一张发票可以被多家企业同时使用，发生抵扣税额争议。而数电票可在全国范围内实现实时稽核，保证发票的真实性和唯一性，避免了这些问题的发生。

作为更懂业务的数智平台，用友BIP的iuap平台累积着用友35年服务数百万企业客户的人财物项、产供销研等10大领域和众多行业的应用实践，结合事项法会计理论，为企业构建了财务会计、管理会计、税务服务、全球司库、企业绩效、共享服务、档案服务、商旅及费控服务等财务云服务，企业打通内部运营管理和外部商业创新数智化，使企业实现企业财税数据与业务数据资源共享，并且通过数据分析，将不同的反馈信息进行有效的分析和优化，进而形成直观的共享数据。

推进消灭报销进程

用友BIP商旅及费控服务可以帮助企业在商旅费控领域加快数电票转型步伐，推进消灭报销进程，提高管理效率和精度，实现集约化的资源配置，进而实现更高效、更安全、更精细化的商旅费控管理。

1、智能采集：利用发票OCR扫描识别技术，支持文件上传、微信/支付宝卡包、手工录入等多种方式，为企业提供智能采集解决方案，可以批量采集增值税发票等票据上的信息，境内发票识别率高达99.9%。系统自动进行票据真伪查验和去重，同时根据发票采集信息，形成结构化账单，根据账单信息+智能规则，生成具体报销数据；

2、智能核算：通过会计引擎，将业务数据自动转换成财务凭证数据，满足多核算主体多维凭证，实时、自动生成。根据系统预设的标准灵活配置影响因素、参照科目对照表，多维设置凭证模板及入账科目，任意生成正式凭证，灵活的规则匹配财务核算不同的应用场景，同时通过智能财务核算引擎，将一张张报销数据转换成多个账簿的核算凭证，如内部往来凭证、主辅核算账簿、责任核算账簿等；

3、智慧税务：基于财务中台的税务服务，根据公司类型、发票类型、消费类型、抵扣方式、抵扣税率等数据，自定义“公司类型+经济行为+发票类型”组合进税抵扣规则，并自动完成价税分离及进项税金的动态计算，完成报账后的进项面台账数据推送；

4、智能归档：通过核算系统归档，调动档案服务，将报销系统、影像系统、资金系统为电子会计档案提供归档资料来源，实现会计电子档案自动生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，实现会计资料的全面电子化归档和管理。

数电票时代，数智化转型不再是选择题，而企业发展的必选题！

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