用友BIP助力华强集团打造数据驱动的财务管理领先实践

2023-04-04 11:06 来源：中国会计网

2022年，持续低迷的消费电子市场让半导体行业进入“寒冬”。但是，作为电子产业晴雨表的华强北，却连续第八年实现正增长。华强北，中国电子第一街的背后，是一个有着40年发展历程的多元化集团企业----深圳华强集团有限公司（简称“华强集团”）

华强集团创建于1979年，是一家以高科技产业为主导的大型多元化投资控股集团。产业涵盖文化科技、电子信息高端服务、产城融合开发运营、新兴产业和产业金融五大板块，发展了近300家全资及控股企业。

这些年，华强集团不断加大战略新兴产业布局，在新能源、物联网等细分赛道快速抢占市场。随着集团业务的持续扩展，管理难度增大，数据需求迫切等问题就凸显出来。

在此背景下，华强集团以财务数智化为抓手，重点聚焦数据场景应用和底层基础能力建设，打造了基于用友BIP的合并报告系统，为产业投资类企业摸索出了数智化转型的领先实践！

合并报告系统让业务数据价值化

早在2017年，华强集团就开始了财务数智化转型。通过集中核算，集团强化了对所有业务板块的管理。

2019年，为了进一步深化改革，全面实现集团上下财务工作的精细化、标准化，加强总部的经营把控，提升整体管理效率和业务水平，华强集团完成了财务共享中心建设。一方面，企业构建了发票管理、采购付款、收款认领等平台，实现集团级的基础管理，而另一方面构建了财务共享运营平台，让财务工作深入到业务，实现对各个交易环节的支持。

随着集团财务数智化转型的不断推进，企业沉淀了大量的业务和财务数据。如何更好的利用数据赋能管理、加强业务创新，成为管理者十分关注的问题。

然而，像他们这样的多元化集团，业务数据往往分散在不同业务板块的不同系统中，以至于当集团管理者想要完整的数据报告时，就会上演这样的场景：分公司财务人员加班加点的将业务数据统一加工成财务数据，然后提交给集团。集团财务人员再将这些数据转换为集团管理口径的数据，最后提供给管理者。这样手工编制，耗时耗力不说，对管理的时效性和质量也造成了严重影响。

事实上，从应用角度来说，华强集团缺少一个可自动化处理数据的合并报告系统，而从数据角度来说，他们又缺少一个可多维分析的数据引擎，帮助管理者更好的洞察数据，辅助经营决策。

因此，从2022年5月开始，他们携手用友构建了合并报告系统。同时，基于用友BIP多维引擎，打造了一揽子的智能报告解决方案，从而实现了数据要素的全面价值化。

夯实数据底座，探索多元落地场景

随着技术的快速发展，数据对于商业洞察力的价值创造是不言而喻的。

为了做好准备，华强集团自主打造了企业数据中台，连接各个业务系统和财务系统，实现数据的统一存储、集成、加工。“这种底层能力的搭建，是为了更好的提升集团的管理能力、服务能力和创新能力”。华强集团数据管理部副部长李有良说。

基于数据中台，他们又摸索出一套完整的数据应用流程。首先，源数据在数据中台进行集中处理，根据不同的维度打标签，形成一整套层级分明的基础数据；其次，通过API接口，加工好的数据传递给用友BIP，再通过多维引擎进行不同维度的分析，最终得到管理者、投资者或股东可以使用的报告数据。

以合并报告系统为例，处理后的财务数据通过多维引擎就形成了集团级的各类报告。它不仅可以从不同维度展示集团整体的经营现状，而且还可以支持管理者查看各业务板块的财务和业务数据。这样，数据就自上而下的穿透到最底层。

“基于数据中台+合并报告系统+用友BIP多维引擎，我们打造出了集团化、场景化、多元化的数据报告能力，这对于企业日后的发展具有重要意义。”李有良表示。

其实，构建整个数据应用能力并不是一蹴而就的，这其中也存在不少挑战。比如，当数据量较大时，数据中台处理的过程就较长，再传递给用友BIP进行合并分析，时效性就会减弱。

为了解决这个痛点，华强项目组和用友项目组做了不少尝试。对于双方而言，这都是首次遇到这样的难题。因此，经过双方讨论并验证，决定将数据颗粒度细化，将数据结构简化，把核心数据提取出来，然后针对于不同的需求将精准的数据源传递给用友BIP，从而规避时效性风险。通过不断的技术优化，问题得到解决，双方也都对系统进行了完善。

最后，提及整个项目的亮点，李有良反复强调，一定是“多角度的多源数据整合”。

通过整合数据中台和合并报告系统，用友BIP平台不仅可以帮助华强集团展现财务数据，而且还可以很好的洞察企业资金数据、税务数据、资产数据等，从而更立体的打造出企业画像。这将帮助管理者更加精准的判断各业务板块的经营趋势，及时做出战略决策。

再以资金数据为例，如何统一管理下属企业的贷款规模，如何判断其是否具备资金偿还能力，如何把控具体业务的资金流动性……这些棘手问题以前都无从解决。但是，现在有了数据中台和用友BIP的组合，为进一步解决这些问题提供了数据基础与工具基础。

合并报告系统释放企业数据潜能

企业精益化管理的诉求之一就是打造更多维度、更细粒度的分析报告。在这个过程中，数据是源头，算力、算法则是强有力的支撑。用友BIP基于多维引擎，可为企业提供有一整套的智能化解决方案，甚至于可满足十亿级数据规模下的“多准则、多币种、主附表”快速合并和一键出表的需求，这对于大型集团企业来说是极其难得的。

目前，从1月份上线到现在，基于用友BIP平台打造的合并报告系统已让华强集团看到了显著地效果。

首先，它提升了数据中台的应用能力。企业以合并报告项目为基础，完善了数据中台建设，完成了财务数据“上云入湖”，这为后续搭建各类业务分析模型、数据的智能化应用提供了良好的数据基础。

其次，它更进一步统一财务数据标准。在原有统一集团COA明细科目的基础上，通过合并报告系统的实施，更规范了数据应用层的标准化水平，从而形成了有效财务数据资产。

第三，它进一步推动企业业财融合。通过合并报告系统，业务和财务数据被有效整合在一起，为后续经营分析、风险监控等提供支撑。

简而言之，从手工处理到自动化编制，从合并调整来源不易查，到全程可追溯，进一步推动核算规范化、标准化。华强集团都实现了明显的改观。更重要的是，集团财务人员已不再深陷于具体事务性工作，而是将更多时间花在数据分析和价值呈现方面，这对于员工能力提升和职业发展起到了推动作用。

从0到N的领先实践

以数据为抓手，支持业务决策、提升价值管理普遍成为企业数智化转型的下一站。这正与华强集团的做法不谋而合。