合思·易快报助力好想你从“无需报销”到“全程无纸化”转型升级

2023-01-11 13:52 来源：中国会计网

随着供给侧结构性改革逐步深入,大众消费商品更加精致、更加多元,人们的消费习惯更加倾向年轻化、品牌化和健康化,消费群体也越来越关注“健康零食”,红枣食品就是其一。

不过,根据CBNData《2021天猫枣蜜饯果干冻干消费趋势报告》数据显示,2019-2021年红枣成本大幅上涨,消费规模与客单价逐步走低,市场竞争愈发激烈。这使得红枣企业不得不向内变革,一面是通过零食化提升购买频次,以品质化提升客单价,促进枣类消费增长;一面是通过数字化升级打破业务与财务间的数据孤岛,优化内部流程提升整体协作效率,进而达到降本增效,以成本优势占据行业竞争的制高点。

根据CBNData《报告》数据显示,红枣行业TOP10品牌占比高达58%,集中度较高。以高端红枣“好想你”为代表的头部品牌,占据市场约25%的份额,蝉联双11红枣类目第一名。好想你健康食品股份有限公司(以下简称“好想你”)创始于1992年,主要从事红枣、冻干产品、坚果、果干等健康食品的研发、采购、生产和销售。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成为中国红枣行业第一股。

在促进枣类消费升级方面,好想你践行“一县一品、一区一店、一店千品、一品千店”的商业模式,打造特色农产品运营平台;与江南大学、中国农大、郑州大学等学院机构开展产学研合作;组建以直播电商为主的Miss You新零售运营平台,与李佳琦、东方甄选等头部主播合作;每年组织“红枣文化节”,红枣爱好者们逛红枣博物馆、与孩子们一同打枣摘枣,拉近与消费者之间距离。

快速成长为行业引领者背后,好想你CFO王帅认为,企业财务数字化转型升级意义重大,“企业不仅要向外走得出去,更要向内管得更好。财务人员应当借助大智移云等新兴技术手段提升企业数字治理能力,通过输出及时且精准数据,反哺支撑业务决策。”

王帅

好想你CFO

积极迎合国家试点政策,全力探索财务数字

2015年,电子发票开启全面推广,越来越多的会计资料以电子形式产生、传输、保管,形成了大量电子会计档案。2019年由财政部、国家税务总局、国家档案局牵头,开启电子发票报销入账归档试点。而财会6号文《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》与2021年1月1日最新档案法的发布,对于档案电子化和对于电子原文件管理提出了新的明确性要求。王帅表示,“好想你此前采用OA系统来管理费用,但随着电子发票增加,管控难度不断升级,财务人员常常陷入事务性工作,难以发挥其价值。同时,作为国家农业产业化重点龙头企业,好想你积极响应国家四部委组织电子发票报销入账归档第三批试点,以提升内部管理的信息化水平。”

好想你在业财协同方面主要遇到以下几个管理难点:

异地报销难,报销周期长流程不透明:

传统的报销流程需要报销人回到总部,异地人员通过邮寄的方式传回待报销单据,再经过层层签字确认,提交财务复审并支付,走完这一整套流程,报销周期长且报销流程不透明,报销人员无法掌握进度,容易引起报销焦虑。

财务工作量大,价值体现不明显:

好想你月均处理3000张报销凭证,由于内部信息化水平不高,财务陷入基础核算、电子发票查重验真等事务性工作,针对业务发展的数据分析、财税风险管理等时间被大幅压缩,以至难以发挥财务更大价值。

纸质档案调阅不便,电子原件管理需规范:

以“纸”为媒介的信息传递方式受限于时间和空间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;而且随着增值税电子发票、“全电发票”、电子银行回单等电子凭证的大范围应用,其原生性、真实性、安全性检验标准与纸质档案管理完全不同,存储方式也截然不同,无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。

在王帅看来,以企业费控做切入口,拉通各个系统间数据流转,关联因公消费的动因行为,实现绝大多数业务场景的订购申请、报销审批、对公支付、记账及自动制证、归档,或是好想你迈向财务数字化的最佳实践路径。

无需报销解决方案

企业财务数字化最佳实践路径

在经过深入的市场调研与产品对比分析,好想你最终选择了合思费控无需报销解决方案,并重点落地合思·易会档这一电子会计档案管理平台。在无需报销解决方案加持下,好想你内部精细化管理水平进一步提升,企业费控管理水平全面重塑、升级,更合规、更透明、更高效。

引入移动审批流,让报销更透明更便捷:

合思费控充分梳理好想你不同部门及组织的运转流程,提前建立多种费用、合同等流程模板,通过连接钉钉系统预设置角色信息,可自动匹配岗位变更权限,极大减少人工干预;员工通过手机或电脑双端随时随地发起审批,采用OCR识别、批量导入、拍照、手动输入等多种灵活方式上传发票及其他原始凭证;员工可实时查看审批进度,催办对应的审批人员,让报销不焦虑。

关联因公消费,让差旅更轻松更省心:

员工可直接在合思商城下单,实现机票、火车票、酒店、餐饮等因公消费事项订购,并通过预先设置不同城市、不同岗位级别等差旅标准进行预算控制,消费超额可自动预警提醒;对于临时变更的行程,也可手动增减或先垫付后报销;所有通过合思商城因公消费事项均采用对公支付、开票、结算,员工无需垫资、无需报销。

减负基础事务,释放财务创造力:

海量的发票信息比对环节,通过合思费控的发票管理系统完成自动校对、电子发票查重、验真等;通过EAI Pro功能连接财务核算系统,可将各类提报单据一键生成电子凭证,并记账归档,大幅减轻财务基础的工作量;实时输出不同维度的报表,供企业管理者随时查看企业费用支出情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,不断改善经营决策,发挥财务更大价值。

电子会计档案,助力全程无纸化闭环管理:

从不同系统流转出的财务类档案,按照最新的电子会计档案存储标准,将影像源文件及结构化字段信息智能采集进合思·易会档系统,通过“关联引擎”组建业务链条数据的完整性,实现从凭证、单据、发票及银行回单等数据之间的穿透联查;借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配,借阅者查询电子即可定位实物位置,从而提高实物档案管理效率、降低管理成本;好想你全国线下门店的数据调阅、查询更加便捷,极大提高工作效率,助力全程无纸化闭环管理。