那些年会计对账时踩过的“坑”！这份“避坑指南”请收好！

2022-11-30 10:26 来源：中国会计网

　　据说在快消品、生产制造等领域，有绝大多数财务都惧怕“对账”这件事。对于公司的财务和业务来说，每月的催款任务无疑是最令人头疼的事情。一旦出现与客户对账拖沓，外加业务部门对客户信息把握不及时，往往会引发双方账目对不上，甚至导致应收账收不回的情况。

　　据了解，在一些企业中常有不少货款由于业务频繁，对账复杂，最后沦为呆账、死账的情况。不少业务员常常担心，在对账期间万一款项结算不足，企业管理者着急不说，自身业绩提成还将受到影响。反之，由于对账错误出现了让客户多打款，不仅会得罪客户，还可能因此招惹官司，得不偿失。

　　在轮番面对销售催奖金、老板催付款、欠款收不回等情况时，大部分会计人常表示非常无奈。身为财务从业人员，必须深知及时对账催收欠款这件事的重要性，这直接将关系到企业风险防范、现金流周转、客户质量、信誉程度、坏账产生等一系列事情。

　　货发了，钱没收？对账流程太麻烦

　　据了解，会计人每次统计欠款情况时，由于关联关系错综复杂，通常需要耗费大量时间成本和人力成本，才能完成客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单等相关工序，且在统计过程中财务人员需保持注意力高度集中，以确保每个环节的正确输出，一个小失误都意味着需要推倒重来。同时，针对不同时段内发生的所有款项变动，财务均需实时更新，耗时耗力。

　　据业内人士分享，在对账这件事上，多数从业者都将不可避免的经历如下过程：通过账套应收账款按照客商辅助、项目辅助明细查询余额；将所有借贷方明细导出，选取每一条是借方余额的明细，这才是应该催收的欠款金额；将导出的明细按客户、欠款金额、月结额度整理好格式，透视表做好；设置距离今日的时间公式，得出每一笔欠款的账龄；将每家客户的收款确认单制单后，明细发给所负责业务人员，让业务继续催收。

　　据了解，畅捷通好会计的相关功能可有效解决对账流程繁琐的问题。畅捷通好会计内置【应收账龄表】，可按照每个账龄区间自动统计应收账款余额，方便财务直接查看数据，也可以直接将报表导出发给业务人员，方便催收。另外，还可通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况。

　　畅捷通好会计除了上述功能外，还具备自动生成出入库单，实时出入库，财务钱流和业务物流实时对账，大大提升了财务人员的工作效率，同时也为企业带来高效价值。此外，畅捷通好会计还可针对报表不平、现金负数、往来挂账时间久、没有结转费用等36项异常情况有智能提醒。

　　数据搞定，报表老板难看懂？

　　众所周知，企业的业务和财务紧密相连，企业决策人通常需要依据财务数据制定方案，而财务报表的制定需要花费很长时间，且报表中会涉及大量的专业术语，每项数据都需要会计人和企业主间建立并保持绝对深度的有效沟通，才能确保财务报表被正确解读，对此不少企业主或会计们纷纷表示压力山大。

　　畅捷通智能云财税应用“好会计”是一款既可帮助会计人打破时间和空间的局限，轻松实现随时随地记账查账，同时也将助力企业主通过手机实时查看企业经营状况表的工具。

　　据了解，畅捷通好会计是基于数据的洞察来实现企业智能化，为老板提供在线图表化的财务管理分析、现金流分析、经营状况分析等，有助于改善企业运营效率并推动企业可持续发展，也能满足企业主随时随地管控财务信息的核心诉求。另外，畅捷通好会计系统内的数据报表还能提供公司自动检查账目异常、出具现金流量表，帮助企业有效降低财务风险。

　　在数字经济时代，面对高频的工作节奏，会计除了要调整好自己的心态以外，还要学会善加利用一些工具来辅助工作的高效开展。时下，云财税产品已渐成小微企业财税管理升级的有效工具。畅捷通好会计作为行业领先的智能云财税应用，也将持续助力广大会计人从容应对数字经济浪潮下的行业变革与市场竞争。

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