订单激增财务开票压力山大，大促后该如何快速搞定海量发票？

近日，一年一度的“88会员节”落下帷幕，各大商家为了吸引消费者可谓是花样百出，跨店满减、品类券、满减满折、裂变优惠券等各种促销手段层出不穷。当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时，不少会计从业人员却要开启“大算特算”的加班模式。

众所周知，传统纸质发票开票流程复杂，不仅要敲抬头、打发票还要时刻校验。发生退货问题，需要先取回发票才能冲红，这一系列步骤下来，财务们的工作量可想而见。再加上每逢大促，虽然企业的订单量实现了暴增，但随之而来的开票量也是惊人。面对超负荷的工作量，财务纵是业务能力再强，也难免会忙中出错。

#01大促订单激增，老板笑了，会计哭了！

为获取88会员节的这波流量红利，各商家都不遗余力，各种促销手段层出不穷。当然，这波操作的效果也显而易见，不少商家在短期内便实现了订单量激增。然而在企业负责人满心欢喜的同时，作为负责开票的财务人员，则需要在短期内处理海量的开票工作。

有这样一个案例，安徽某化妆品公司是一家深受发票困扰的化妆品代理企业。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心，业务遍及江苏、安徽全省。

对于该企业来说，结算开具电子发票是核心诉求。其业务覆盖片区较广，渠道商繁多，多数客户都需要合并结算。因原业务系统没有“结算客户”模块，其实每月对账已十分麻烦，大量发票全靠人工开具。因此，每逢赶上促销活动，财务人员更是难以应付。

试想，面对激增的开票量，如果依旧采用传统的手工开票，工作效率可想而见的低下，加班无疑成为财务人的常态。同时，大促期间还会产生大量的清单票，该票据需要逐项选择商品，碰上清单明细多，手工录入更是费时费力，还容易出错。

同时，在开票过程中，财务人还应注意规避发票超限额的问题。据了解，发票一旦超出限额，如果企业是小规模纳税人，则需要申请转为一般纳税人，即便不申请转为一般纳税人，也需按一般纳税人计算应纳税额，同时不得抵扣进项税额，也不得使用增值税专用发票。综上问题如不注意，便会让企业多缴不少冤枉税。

#02释放双手，抛弃传统模式，轻松开票！

综上案例，畅捷通好会计全面支持发票电子化，帮助该公司实现数据无缝对接、操作简单方便。该化妆品公司全年的开票量接近4000张，随着业务量的不断提升，未来的开票工作量也将持续走高。据了解，该企业在使用畅捷通好会计开票功能后，取消了追加招聘专职会计开票的计划，轻松实现了降本提效，在不新增人员的情况下，每月末只需二十分钟即可完成开票工作。使用畅捷通好会计开票，高效准确又省心，客户满意有保障。

畅捷通好会计支持表格导入批量开票，只需填入必要的开票信息，纸票、专票、电票即可批量一同开具。另外，只需在模板中填写企业抬头名称，导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息，无需手动输入，大大提高工作效率，还可降低手工开票的失误率。对于已开发票，畅捷通好会计支持批量交付和打印，三秒完成，真正意义上解放了财务人的双手。

另外，畅捷通好会计还有智能税率选择提醒功能，确保财务人能及时获取阶段性的国家税收减免优惠政策，从而减少因税率选择出错导致的开票错误。同时，畅捷通好会计还能自动汇总处理已开发票，以及已开发票自动统计分类，方便财务实时在线查看，一键导出报表让发票管理变得更加轻松。

眼下，正处于大促订单量超负荷的非常时期，各大商家的各个业务环节都在高速运转中。财务环节作为企业经营环节中的重要一环，最是需要借助智能化工具帮助企业降本提效。畅捷通智能云财税应用好会计，基于用户场景研发，可帮助财务人真正解放双手，大幅提高工作效能，告别加班日常。

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