高灯科技电子会计档案管理试点项目通过国家四部委验收

4月15日,深圳高灯计算机科技有限公司“电子发票报销入账归档试点项目”正式通过国家档案局、国家税务总局、财政部、商务部四部委验收。

2020年12月,由国家档案局组织的电子发票报销、入账、归档试点工作验收评审会在北京召开。国家档案局、国家税务总局、财政部、商务部等部委相关领导、专家学者组成的专家组听取了高灯科技试点工作总结汇报,观看了电子会计档案管理的工作流程,详细审查了电子会计档案系统,审阅了试点工作报告、技术报告及相关制度文件。经过现场提问和讨论,专家组一致认为,高灯科技试点工作取得明显创新成果,方案具有可推广性,达到试点预期效果,同意通过验收。

政策驱动,电子会计档案管理已是大势所趋

自2012以来,国家档案局和国家各大部委关于推进电子会计档案管理的政策频出,会计档案的电子化管理已是大势所趋。

2020年3月23日,财政部、国家档案局联合发布6号文,明确规定:对单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证——“可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”。

同时,“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”。

2020年6月,人大常委会修订《中华人民共和国档案法》,明确了电子档案的管理系统需要与办公自动化系统、业务系统打通连接,电子档案与纸质等传统载体档案具有相同的法律效力,同时推进传统档案管理模式的电子化转型。

2020年7月,国务院《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》提出,2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,届时,企事业单位接收的绝大多数外部凭证将实现电子化。

政策驱动下,电子会计凭证的整个流程发展进入快车道。对企业而言,构建电子会计档案管理体系,成为企业数字化升级的“必选项”。

2020年12月20日,国家税务总局《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,自2021年1月21日起,将拓展至全国。电子会计档案的打通将帮助发票电子化全流程完成最后一公里。

积极响应,高灯科技率先加入电子文件归档和电子档案管理试点工作

依托云技术设计电子会计档案管理系统,支撑企业财税数字化升级的需求,根据企业需求进行定制。该系统集合了高灯云的多项财税数字化技术,从而保证应用的易用性及可靠性,其中包括:

1、API Center:提供财务数据接入&接出方案,满足通过报销系统、影像系统、核算系统、税务系统等业务系统的快速对接,方便第三方系统获取电子会计档案的归档资料,实现会计电子档案自动采集、高效整理、智能归档的全生命周期管理。

2、安全性处理:多级组织授权及文件版本访问权限,可以确保需要访问该文件的人只能看到最新版本;管理员可以将IP设置为白名单,因此只有您授权访问的人才能下载或查看文件;同时,文件下载可以设置水印以及可以增设人员活动校验等功能,保证系统访问的安全性。

3、集中存储机制:利用腾讯云CSG技术,可以通过协议转换机制能够无缝连接本地应用和公有云;同时它的缓存机制可以让您以低成本享有高性能和高安全性兼备的存储服务。将所有公司归档资料存储在一个安全的云端环境中,企业可以控制谁可以访问它们。

4、敏捷财税应用:该系统可以配合高灯云推出敏捷财税系列应用(其中包括:进项系统、费控系统、记账系统、报税系统、风控系统、薪税系统、销项系统等)或第三方财务系统集成使用,更好地提升财务人员日常工作效率。

同时,高灯科技联合腾讯云,面向各类型企业,推出成熟稳定的腾讯云智能票财税解决方案。

一直以来,作为国内领先的财税科技公司,高灯科技始终坚持以发票数字化为基础,为数字经济构建交易鉴证场景,致力于让交易更真实,让竞争更公平,让信任更简单。

在会计档案电子化持续推进的过程中,高灯科技以科技为驱动,围绕费控、智能票夹、发票邮箱、票据核验、智能开票、电子会计档案,打造智能票财税解决方案,全面推进业务、票据、财务、税务一体化数字转型进程,从企业财税基础建设到服务运营,全场景满足企业管理需求,助力企业加快实现财税数字化升级。

科技赋能,实现发票全生命周期电子化

在政策驱动和科技发展的背景下,基于互联网平台的管理模式将成为会计管理的新手段,正在加速重构与优化企业的业务管理流程。

作为企业数字化升级的积极推进者,高灯科技通过“移动+云技术”的应用,将交易及发票数据实时在线,服务多边市场,助力企业合规经营,提升业态运转效率,在财税科技领域积累了丰富的票、单、证数字化经验。截至目前,高灯科技已服务超10万家企业用户,累计归集电子发票张数超10亿张,交易鉴证规模突破千亿元。

基于对大、中、小微超10万家企业票财税痛点需求的深刻洞察,高灯科技推出了适用于不同类型企业的电子会计档案解决方案,大幅提升了用户体验,将企业财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来,帮助企业实现发票电子化、供应链协同在线化、财税处理流程智能化。

本次试点验收通过,标志着高灯科技在电子会计档案领域取得重大突破,获得了专业化、规范化、标准化成果,为后续开展电子档案业务奠定了重要基础。

未来,高灯科技也将以此为契机,积极关注响应国家政策,持续发挥在数字经济建设、企业数字化服务和财税科技领域的优势经验,深入开展电子发票、电子会计档案等课题及技术的研发投入和实践应用,以科技赋能企业,实现发票全生命周期电子化管理,助力国家电子票据改革,用创新与技术推动商业和社会进步。