企业利用云计算、大数据、移动技术、人工智能等新技术进行转型升级,已经是当前数字经济时代最重要的课题。
根据IDC的数据显示,数字化转型已经成为所有企业应对挑战的主要战略,预计2018年,全球1000强企业中的67%、中国1000强企业中的50%都将把数字化转型作为企业的战略核心。财务作为“人、财、物、客”四大企业经营管理关键要素之一,也迫切需要变革,由此推动企业实现转型升级与创新发展。
会计发展新方向:事项会计
随着互联网的迅猛发展,企业在经营管理上的需求不断发展,企业提出了针对业务和事项进行深入分析和管理的要求,并希望从事后针对价值的合算,延伸到业务中针对业务交易和具体事项的管理,达到对企业的经营进行事前和事中管控,实现实时的财务管理。
在行业内,按照会计理论研究方法的不同,会计分为“价值法”会计和“事项法”会计两大类。价值法的观点是会计信息用户的需求已知的并能够被充分而特别地说明,而事项法却认为会计信息提供者可能对决策者如何使用信息一无所知,会计的目的是为不同的可能决策模型提供可能相关的经济事项信息。
我们看到,在信息使用者、数据采集范围、数据处理方式与数据报告方式上,事项法会计与传统的价值法有很大区别。事项法会计是美国会计学教授乔治·索特于1966年首次提出的。它相比“价值法”而言,在信息容量大、多种计量属性、相对客观的会计信息、实现实时财务报告、展现企业存续期间连续动态的事项信息,以及国际趋同的会计准则上具有明显优势。
由此可以看出,事项法会计理论正满足了当下企业财务转型需求。随着大智移云(大数据、人工智能、移动互联、云计算)技术的出现,以及企业业务系统及商业系统的完善,事项法会计将取代价值法会计,引领会计未来的发展方向 。
率先基于事项法会计理论的应用创新
以财务软件起家的用友,无论是在财务软件时代,还是管理软件时代,还是现在的云服务时代,一直通过新理论、新技术、新方法、新工具来满足企业不断变化的财务管理需求。 并且在不同阶段都对企业财务管理变革带来正面影响和推动。
如今,用友云财务服务利用云计算、大数据、人工智能等新技术, 率先推出了基于事项会计理论的应用创新。通过新技术与新理论的结合,为企业打造了一个数字化业财综合服务平台。
用友网络副总裁付建华表示,用友云财务服务基于事项法理论的应用,为企业财务带来四大变革,重新定义企业财务服务,引领财务转型。一是构建全局视角的业务财务大数据事项库,实现业财深度融合;二是基于事项会计理论,构建大会计体系,将财务会计、管理会计、税务会计、社会会计融合发展;三是提供基于业务综合大数据的频道化实时数据服务;四是基于人工智能技术实现自动化、智能化、实时化的会计作业。
付建华介绍,在事项会计的理论下,业务数据(包含采购、生产、库存、销售、资金等业务全环节的信息)将原汁原味的进入到事项(指企业具体的经济活动、交易、事件等),针对企业同时展开不同核算主体、不同核算目的的所有的会计核算。最关键的就是,企业财务还需要从企业外部(社会、行业、政府机构等)进行广泛的数据收集和挖掘,这样便于企业进行更大的数据分析。
例如一个销售的事项,财务可能更多的是从收入成本的这个环节,事后的信息才开始进行关注和采集。在事项法会计的理论下是站在全局视角,关注企业所有的事项,所以相当于财务深入到业务的每个环节。
全局视角的事项库帮企业财务建立起了一个大数据中心,也是整个财务变革的基础。
描绘企业财务管理的未来:智能财务
事实上,国内企业财务管理在经过30多年的发展,大致可以划分为:以会计电算化为核心的财务1.0时代;以集中财务管理和集团管控为主的财务2.0时代;如今在大智移云技术主导下的数字化时代,财务管理迎来了财务3.0时代——智能财务。
用友在财务3.0时代创新提出:实时会计、智能财务、全球司库,为企业在会计核算、财务管理以及金融服务支撑三方面提供全新解决方案及云服务,满足企业财务信息化、智能化管理升级的全面诉求。
实时会计:主要为了满足企业快速发展,并快速响应市场变化的需求,将会计实时化,实现精细化管理,同时提升企业经营能力,使企业获取持续发展。实时会计包含了前面提到的事项会计,还有阿米巴、企业合并等。
智能财务:用友云财务服务应用云计算、大数据、人工智能、RPA、OCR、移动应用、互联网+等新技术升级或开发财务信息化产品,为企业提供基于智能化的财务共享服务、全面预算、企业报账及商旅服务、新收入准则、电子会计档案、智能核算、绩效管理等产品和服务。
全球司库:在经济全球化背景下,企业财务管理部门不仅要做好资金管理,还要把筹、投资全部纳入到管理体系之中。用友云财务服务推出满足企业专业司库管理的云产品——司库云。以此满足企业内部资金、资源配置及结算需求,同时把各种金融奇偶股提供的金融服务融合,打造企业金融管理的生态圈,把企业运营,金融服务融为一体,支撑企业全球化发展。
那么,变革后的财务是什么样的呢?
以财务人员工作的状态为例,过去传统财务没有进行分工,财务人员会同时并行开展很多工作,很多专业化的财务工作无法开展,在数据的获取上不及时、不准确,导致领导不满意。未来,通过实时会计智能财务的应用之后,不仅能够实时提供领导决策需要的数据,而且能超预期的提供领导相关的数据,真正起到了财务辅助业务决策的作用。
云与智能已不能分离!
在付建华看来,未来一些财务基础工作将被机器人取代。比如,在用友财务服务中应用“财务机器人”技术,可以训练机器人分析企业的一些关键指标,到月底可以自动生成报表,并且不需要财务人员再进行加工。
以用友的智能商旅报账服务和智能核算服务为例,它们最大的特点是自动化、智能化和实时化,其中自动化可以提高财务人员的工作效率、降低差错率,智能可以连接融合多平台,达到管控的目的,而实时可以保证所有数据的实时查询、实时更新,使得操作更加简单高效透明。
“在企业发展过程中,财务管理工作总是由不成熟逐渐走向成熟的。当前,将人工智能技术在企业财务管理中落地,可以把很多业务小场景拿出来,交由机器人或者智能化的程序去完成,这是当前人工智能技术给企业带来的新价值。随着人工智能技术的深层次应用,财务领域实现人工智能普及化将是一个趋势。” 付建华表示。