告别梦魇，全面预算管理软件时代来临

有预算编制经验的都知道，每年到了做预算的时候就是恶梦降临之时，尤其对财务人员来说，象征着挥之不去的苦痛折磨！易磐科技深知此道。　　管理软件时代的来临，可以解决绝大部分问题；对企业来说，的确如此，整个企业流程将因为管理软件的应用来临获得重整，预算编制也不例外，全面预算管理软件象征着企业预算管理进入一个革命性的时代，它所带来的改变绝对是预算管理者所高兴看到的。　　每年到了做预算的时候，每个企业的员工无不叫苦连天，财务人员忙着把不同部门所提供不同结构的数字整合起来，而非财务人员则忙着把事实与数字结合在一起，并思考自己所扮演的角色，而且还必须让管理层满意他的业绩目标与预算。　　在这个时候，多希望有个快速又简单的方法，能够使得大家在期限之前走完这个充满障碍、崎岖不平的预算之路！　　大多数的中大型企业的经理人都想要改变这种状况，尤其是国内大多数公司的成长速度都相当快，经理人必须有效运用资源应付快速增长。因此，即使是一线生产部门的管理者，也必须加入编制预算的队伍，因为一个具说服力且相对准确的预算是缜密的管理中不能缺少的一环。每一个企业的经营者都希望在期限之内看到正确的预算，每一个不同部门的人也都希望了解自己在整个预算中所占的部分，了解自己对整个公司、甚至整个组织经营的影响，更希望能进一步地去模拟或是假设一些状况，以便做好准备。　　传统方法漏洞百出：费时费工苦不堪言　　先来看看过去传统的编制预算方法出了哪些问题。首先，从编制预算的流程来看，不管预算是人工编制或是用工作底稿来编，每个参与编制预算的一员都必须要具备相当的会计专业能力，虽然很少有人会承认，但是大部分的人在编制预算时，事实上都不知道要从那儿开始着手，虽然他们对他们的工作非常清楚，也知道他的工作对整个企业的影响，，他们只是被告知必须要在某个特定期限前完成公司预算中的某个部分。同时由于缺乏正确适当的预算编制指引及方向，常常使得他们在编制预算的过程中遭遇到阻碍，更别说要编制出一个有意义且具贡献性的预算。　　再从另一个角度来看，当所有不同部门的人将预算编制出来之后，财务会计部门的人必须将所有的预算工作底稿收集起来，并加以编辑整合过。想想看，不同的部门运用不同的工具和编制基础，财务人员必须将这些资料统一并整合起来，这肯定会使整个预算编制的流程减缓下来。更不用说提供预算数据的人若是没有准时将数据提供出来，眼看着预算截止日到来，还得等待各地分公司的mail，简直是有如严重的交通拥堵。于是，将延迟的预算资料整合成一致的基础，变成了财务人员最可伯的梦魇。更别提当其中一个数字又临时改变时，整个预算又得重新计算汇总的状况。　　其实传统的预算编制方法最大的缺点在于在预算编制的过程中，预算编制者无法将历史资料加以存取及运用其中，而使得编制者将公司预算指标单独切成数块，无法交互参考运用，完全孤立。而没有历史资料的参考，预算编制就变得只是将数值交换分配，玩转换的游戏而已，并无实质的意义，且使得编制预算既冗长又乏味。　　全面预算管理软件时代的新预算观：效率合理更多策略性工作　　信息科技的进步已经改变了这个痛苦的工作，易磐科技的易磐EP全面预算管理软件改变了这一切。易磐EP全面预算管理软件是由易磐科技提供给企业用于预算管理的工具型软件，使企业可以更有效率地通过网络来进行预算的编制。值得注意的是，易磐EP可以使企业可以建设这样一个预算平台，并且将预算的规模拓展至整个组织：整个组织旗下的分子公司将可以通过预算平台从全球各地进入系统编制预算，而使得编制预算的过程更有效率。通过易磐EP，企业将可获得下列四项显着的利益：　　1.降低行政管理的成本及困难度；　　2.降低预算编制的工作量至最低；　　3.提高一线部门参与预算的积极性，提升员工的满意度；　　4.使预算管理部门着重在管理策略的制定上，而非取数汇总。　　而在使用易磐EP全面预算管理软件之后，可以把不论是预算管理者还是业务一线的员工从烦人的的数据工作中解放出来，而将精力放在更多策略性问题上，不管是生产(续致信网上一页内容)、销售等实务上的策略或是该如何达成目标等等。事实上，易磐EP全面预算管理软件可以带给企业最实质的好处就是降低预算成本和行政管理的困难，有效支持企业日常工作，提升员工生产力。虽然这个以网络为基础的预算管理软件使用范围非常广，但最终还是需要依靠仰赖预算管理人员。预算管理人员必须从最初的编制流程开始，就追踪监控到最后的编制工作完成。　　那么，易磐EP全面预算管理软件如何运作呢？企业可以单独使用这一软件，也可以将它与企业内的ERP系统、总帐系统结合在一起，那么将会使得预算的编制更切中核心。　　易磐EP全面预算管理软件使得任何一个参与预算编制的成员可以与查看到与预算有关的历史数据，并可以将预算编制者的假设条件对其预算的影响显示出来，同时，在某一个层级或是某个范围中，也可以快速反映出其对整体预算的影响。　　此外，易磐EP全面预算管理软件还提供了相当弹性的假设分析和数据联动功能。譬如说，财务部门可以直接从系统中删减支出，并立即获知影响结果，等待其他部门回应后就可以知道结果如何，也不用再重新输入资料，重新核算。同时，易磐EP全面预算管理软件不需要再从各个不同的预算表格中核算、删减，也不需要不断地储存资料，将预测基础统一等，这些繁杂的工作都不需要再做了。　　易磐EP全面预算管理软件将可以使企业预算及预测功能完全自动化，也就是说，不管任何时间，任何地点，任一个预算编制者都登录预算编制软件，处理任何与他们相关的预算编制工作。而这个以网络为基础的预算平台，同时提供了简单易用且傻瓜化的操作界面，使得任何一个预算参与者都可以经由这个系统轻松的编制预算，而且也使得预算数据和执行数据得以不断地持续更新、追踪与监控。　　是告别梦魇的时候了！　　只有将预算管理者和参与者从纷繁复杂的事务性工作中解放出来，企业的预算管理才能真正进入持续优化的螺旋型上升循环。