全面预算是关于企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测,包括了财务预算、业务预算以及专项预算三个方面的内容。其中财务预算和业务预算是中级会计职称财务管理科目涉及到的重点内容,下面来重点介绍财务预算和业务预算分别如何进行编制。
一、财务预算的编制:
1、现金预算
现金预算是以业务预算和专门决策预算为依据编制的,专门反映预算期内预计现金收入与现金支出,以及为满足理想现金余额而进行筹资或归还借款等的预算。现金预算由可供使用现金、现金支出、现金余缺、现金筹措与运用四部分构成。同时,现金预算的步骤:
(1)确定现金收入
(2)计划现金支出
(3)编制现金预算表
2、利润表预算的编制
预计利润表用来综合反映企业在计划期的预计经营成果,是企业最主要的财务预算表之一。通过编制利润表预算,可以了解企业预期的盈利水平。如果预算利润与最初编制方针中的目标利润有较大的不一致,就需要调整部门预算,设法达到目标,或者经企业领导同意后修改目标利润。编制预计利润表的依据是各业务预算、专门决策预算和现金预算。
3、资产负债表预算的编制
预计资产负债表用来反映企业在计划期末预计的财务状况。编制预计资产负债表的目的,在于判断预算反映的财务状况的稳定性和流动性。如果通过预计资产负债表的分析,发现某些财务比率不佳,必要时可修改有关预算,以改善财务状况。
编制预算资产负债表以资产负债表期初数为基点,充分考虑预算损益表、预算现金流量表的相关数据对资产、负债、所有者权益期初数的影响 ,采用平衡法加以增减后计得。
二、业务预算的编制:
1、生产预算
生产预算是为规划预算期生产规模而编制的一种业务预算,它是在销售预算的基础上编制的,并可以作为编制直接材料预算和产品成本预算的依据。其主要内容有销售量、期初和期末产成品存货、生产量。在生产预算中,只涉及实物量指标,不涉及价值量指标。
预计生产量=预计销售量 + 预计期末产成品存货 - 预计期初产成品存货
2、销售预算
销售预算指在铕售预测的基础上编制的,用于规划预算期销售活动的一种业务预算。销售预算是整个预算的编制起点,其他预算的编制都以销售预算作为基础。
销售预算的主要内容是销量、单价和销售收入。销量是根据市场预测或销货合同并结合企业生产能力确定的,单价是通过价格决策确定的,销售收入是两者的乘积,在销售预算中计算得出。
3、直接材料预算
直接材料预算是为了规划预算期直接材料采购金额的一种业务预算。直接材料预算以生产预算为基础编制,同时要考虑原材料存货水平。
4、直接人工预算
直接人工预算是一种既反映预算期内人工工时消耗水平,又规划人工成本开支的业务预算。直接人工预算也是以生产预算为基础编制的。其主要内容有预计产量、单位产品工时、人工总工时、每小时人工成本和人工总成本。
5、制造费用预算
制造费用预算通常分为变动制造费用预算和固定制造费用预算两部分。变动制造费用预算以生产预算为基础来编制。如果有完善的标准成本资料,用单位产品的标准成本与产量相乘,即可得到相应的预算金额。如果没有标准成本资料,就需要逐项预计计划产量需要的各项制造费用。固定制造费用,需要逐项进行预计,通常与本期产量无关,按每季度实际需要的支付额预计,然后求出全年数。
6、产品成本预算
产品成本预算,是销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算的汇总。其主要内容是产品的单位成本和总成本。单位产品成本的有关数据,来自前述三个预算。生产量、期末存货量来自生产预算,销售量来自销售预算。生产成本、存货成本和销货成本等数据,根据单位成本和有关数据计算得出。
7、销售及管理费用预算
销售费用预算,是指为了实现销售预算所需支付的费用预算,以销售预算为基础编制。管理费用一般是以过去的实际开支为基础,按预算期的可预见变化来调整。重要的是,必须充分考察每种费用是否必要,以便提高费用效率。
全面预算的编制主要分为五大步动态交互,实现预算的编制:自上而下;自下而上;上下平衡;批准执行以及业绩管理。编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。