企业存货成本管理的策略分析

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。存货在流动资产中所占的比重较大，存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响，并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平，因此，存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位，直接影响到企业竞争力的强弱。　　企业为了生产或销售的经营需要和降低进货成本而必须储备一定的存货，但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。存货占用资金是有成本的，占用过多会使利息支出增加并导致利润的损失；各项开支的增加更直接使成本上升。进行存货管理，就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。因此，存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下，不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。　　企业存货成本管理中存在的问题　　现代企业管理更加关注成本，然而，由于认识上的不足和在实务操作中的缺陷，尤其是对于存货成本的控制和管理方面，已远远不能适应现代企业成本管理的需要。在实务方面还存在较大的不足和缺陷，主要表现在以下几个方面：　　1流动资金占用额高。有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，因库存量大，导致流动资金占用额高，给企业流动资金周转带来很大的困难。而且拥有过多的存货。当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大。　　2内部控制制度不健全。在存货的采购、领用等环节，内部控制制度不健全，内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象，许多企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。　　3注重存货实物形态的管理，忽视存货价值形态的管理。且前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度，对存货的管理要求也就不高；由于存货的实物管理混乱、存货信息不准，因而也无法实现为财务管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注，但鲜有企业真正用得上。其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。只是注重存货实物形态的管理。即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面，无论是订货的选择、订货数量，还是货品的分类验收与储存，或者是清货、退货，都是为了降低存储成本，然而实际上是悖向运行。　　4存货管理的信息化程度低。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔，库存管理技术手段落后，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不建全，信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上，我们也可能采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落(续致信网上一页内容)后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。　　究其主要原因，关键在于对存货成本缺乏系统技术控制，以求能更好地为企业进行管理和控制，提高企业利润。本文即通过从加强存货成本内部控制和加强存货成本管理环节两方面加以分析，实施对存货成本全面管理和控制，提升企业的核心竞争力。　　加强存货成本内部控制的策略分析　　存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制，应重点抓好采购和领用两个环节。　　1存货采购内部控制。第一，存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。第二，签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。第三，存货验收和人库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全人库。第四，存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付贷款，进行严格审核后，办理付款手续。进行货款支付结算。第五，存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片。采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账簿及有关账簿，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。第六。存货内部稽核、内部控制和内部审计。应保证采购业务的记录正确。做到账账、账表、账物相符，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。　　2存货领用内部控制。第一，存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额或者编制计划或核定费用定额，生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。第二，存货发出内部控制。应保证存货领用无误，仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。第三，存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实。颁发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。第四，存货领用内部稽核和审计。应保证存货安全，记录正确。由内部稽棱人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。第五，存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表。财会人员年底应抽查存货盘点表，以确保账物相符。