随着市场经济的不断发展与完善,我国融入世界经济一体化的进程也在不断加快,市场竞争日益加剧,因此,现代企业愈来愈重视成本管理。只有把成本控制在同类企业的先进水平,企业才可以获得更高的市场竞争力。
笔者拟就企业成本管理目前的状况和涉及的问题,以及降低成本采取的措施做以下几个方面的阐述。
一、运输企业的成本构成
运输企业的成本构成主要有材料、工资、电力、折旧、修理费、管理费等。其中,材料费用中配件和燃料费用在成本中占有较大的比重,属于可控费用部分。因此在成本控制方面,对于燃料和汽车配件消耗的控制非常重要。同时,车辆逐年的增加导致的交通事故率上升,也加大了相关成本的支出。如何抓住运输企业的特点,顺应市场的变化,控制好成本对企业的生存与发展显得尤为重要。
二、目前企业成本管理中存在的问题
1.员工成本控制意识不强
阳泉煤业(集团)运输部虽然经过多年的成本精细化管理,在成本管理方面总结了一些经验,但是员工在成本控制方面的意识还是有待加强。成本管理和控制是全员、全过程、全方位的工程,需要全体员工增强成本控制意识。从每个工作岗位和环节来做起,降低企业成本。
2.燃料消耗控制力度不够及维修人员短缺是制约成本控制的两大因素
(1)对燃料消耗的控制。根据运输企业的特点,燃料在整个原材料消耗过程中占有很大的比重,因此要下大的力度对油料进行了控制,通过制定吨公里油料消耗的考核,相应对每名驾驶员的油料消耗实行兑现考核。
(2)维修技术跟不上,人员短缺。随着车辆更新的速度不断的加快,车辆维修保养的好坏以及修理水来的高低,也直接影响着运输企业的成本的高低。精通修理技术人员的短缺,以及先进的维修设备及工艺的不足,是直接影响着运输企业的成本水平高低的又一个显著因素。
3.道路状况差,交通事故也影响着运输企业的成本
阳泉煤业(集团)运输部车辆在逐年增加,而城市发展中,道路的发展跟不上车辆的发展,使得车辆运行的环境越来越差,导致交通事故每年不断增加,对企业经营及声誉造成较大的负面影响。
4.传统的成本管理理念具有滞后性
传统的成本管理以是否节约为标准,片面的强调降低成本,使得企业减少了为未来发展而支出的费用,影响了企业技术改造和更新换代的步伐,另一方面,还会因顾及局部而影响企业的整体的发展。在转型跨越式发展的今天,传统的成本管理已远远跟不上当今企业发展的需要,需要积极引进先进的成本控制理念和思想。
5.成本管理的创新能力差
目前,企业的成本管理还停留在以前的旧的管理模式上,企业管理的创新意识和能力较差。例如,没有能够利用先进的技术在车辆调配和线路的设计等方面发挥应有的作用。
三、加强企业成本控制的具体措施
1.加强全体职工成本控制规范培训,努力提高成本控制意识
成本控制是全员、全过程、全方位的控制,而基层管理人员、驾驶员及修理人员在运营成本控制中的作用尤其重要。因此,运营成本的控制不是单位管理人员的控制,而是全员、全过程的控制。这就要求单位职工应加强运营成本控制规范的定期培训、考核,努力提高成本控制意识。
2.加强燃料消耗的控制,提高使用效率
(1)制定合理的油耗标准。每一辆车在制造完成出厂时,一般都有最低的油料消耗标准,但是此标准并不能作为考核依据,企业要根据实际线路进行测算,以取得各种车型的油耗定额标准。(2)制定合理的奖罚措施。目前,很多企业采取“半奖同罚”的方法,即按节油金额的五成来奖励,按超支的全额罚款。(3)重视油箱库存检查,提高考核效果。测量者往往忙于日常的业务,无遐顾及看似简单的测量,造成考核不准确的问题。(4)加强燃料发票管理,改变加油方式,堵塞报销漏洞。
3.加强维修费的控制
(1)规范维修站点管理,提高维修人员业务素质。正常的保养及小修都应要在修理厂内进行,月底由单位统一结算。要求业务人员提高素质,不断加强自我学习,努力提高业务水平。(2)严格把好临时维修费用关。如果车辆是在行驶过程中损坏,那么这就有可能存在虚开发票多报销的现象。。
4.加强安全生产管理,减少行车事故的发生,养成良好的行车习惯
随着经济的发展,每年车辆增加的速度已远远大于城市道路的发展速度,车辆拥堵的现象时有发生,乱停乱放现象严重,车辆行驶的环境越来越差,这就要求各位司乘人员平时加强个人的行车技能和水平,尽量减少各类事故的发生。
5.运用现代的成本管理方法
由于天然气的成本比油的成本要低,因此运输企业在用天然气做为动力,先后在排矸五队和客运一中心,改装车辆,降低了消耗,取得了很好节能降耗的效果。也符合绿色环保节能的社会要求。
6.借助数理方法进行精确优化,节约运输成本
物流运输问题一直都是学术界研究的热点,这方面最经典的研究当属VRP。借助这些研究成果,运输企业可以减少投入运输车辆数量,实现运输人员的合理调派,节约运输固定成本,在提高服务质量的同时减少变动成本。
7.强化运输成本的核算和考核
要引进先进的运输管理经验和方法,结合企业自身实际,寻找改善运输管理,降低运输成本的最佳途径。健全管理体制,实现运输管理的专门化。统一企业成本计算的口径。在提高运输服务水平的同时,加强预算管理,强化成本管理意识,实行定额管理和目标成本管理,进行成本控制目标分解,明确责任,实现责、权、利相结合,加强成本核算和考核。
8.科学设计运输网络,实现优化运输
在运费、运距及生产能力和消费量都已确定的情况下,可充分运用运筹学、管理数学中的线性和非线性规划技术、网络技术等解决运输的组织问题,制定科学合理的运输计划和方案;运用各种运输方法和手段,合理设计运输网络;运用GPS、GIS等先进技术,实现对车辆和线路的最优化、节点配送的优化等功能,减少损失,降低成本。
9.通过提高运输服务质量降低运输成本
加强运输服务质量管理是降低运输成本的有效途径。阳泉煤业(集团)运输部是一个服务性质的企业,不断提高服务质量,可以减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出,降低运输过程的消耗;可以保持良好的企业信誉,形成规模化、集约化经营,提高效率,从根本上降低企业运输成本。
10.加强运输管理和操作人才的培养
人才是企业最重要、最有活力、最宝贵、最能给企业带来效益的资源,它将决定其他资源功能的发挥,是一种潜在效益。运输企业要发展,就必须重视人才队伍的建立。通过内部培养和外部引进的方式,培养人才、使用人才、留住人才。通过他们所掌握的先进知识、理念和技术以及努力工作,更好地实现运输企业价值最大化、经济效率的提高和企业成本的降低。