中小企业成本管理面临的问题分析

        在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。对于制造型中小企业来说，生产成本是产品成本的主要构成部分。科学地组织实施成本控制，可以促进中小企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业员工的素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。加强成本管理和控制，对于中小企业的发展具有重要的意义。本文主要从产品生产的角度对中小企业的成本控制进行分析。    　　中小企业成本控制现状和必要性 　　◎中小企业成本控制现状的主要表现 　　第一，企业成本控制不遵循市场规律。我国许多中小企业不对市场进行供求分析，只片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。第二，企业成本控制理论不够科学和灵活。大多数企业成本控制环节薄弱，缺乏科学性、严肃性，造成成本控制的盲目性；第三，中小企业依赖现有的成本会计系统，不能满足企业实行全面成本控制的需要。 　　◎中小企业成本控制的必要性 　　科学的组织实施成本控制，可以促进中小企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业员工的素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。加强成本管理和控制，对于中小企业的发展具有重要的意义。主要表现在以下几个方面：首先，成本控制是企业增加盈利的根本途径；其次，成本控制是企业抵御竞争，求得生存的主要保障。 　　中小企业成本控制中存在的问题 　　◎员工管理方面存在的问题 　　大多数中小企业的职工只关心劳动的报酬，不关心企业的长远利益和发展。员工工作比较被动，工作积极性不高，劳动效率较低。 　　◎物资管理方面的问题 　　许多中小企业库存的原材料、在产品、产成品等物资的数量逐年增加，甚至是成倍的增长，但是物资的存储空间、管理人员的素质和数量并没有按比例相应增加。材料的人库验收、领用和使用缺乏有效的监督和控制,财产清查、盘存不及时,量化管理体系不完善,材料物资的日常管理缺乏科学的制度规范等。 　　◎设备管理方面存在的问题 　　大多数中小企业生产设备利用率不高，综合利用效果不明显，闲置的生产能力较大，企业的产品生产质量下降和废次品率上升。 　　◎生产管理方面存在的问题 　　大多数中小企业的生产主要依靠手工操作，科学技术含量较低，产品制造的精确度也不高，产品不合格率不断升高。企业的生产流程设计不够科学合理，流程不够清晰，产品成本核算不规范、不合理、生产过程管理缺乏有效的监督和控制。 　　◎管理层结构存在的问题 　　大多数中小企业中一个经理有很多副经理，管理层中出现很多中间层，不仅大大提高了企业的管理费用，而且使效率大幅下降，领导层和一线员工不能直接沟通，生产中出现的很多问题不能得到及时解决。 　　中小企业成本控制的解决对策 　　◎中小企业生产成本控制方面的对策 　　树立以人为本的经营管理理念 　　成本控制的关键因素在于人，树立以人为本的经营信念，对于中小企业来说具有重大意义。企业的竞争归根到底是人才的竞争。为此，企业应不断给员工学习新技术，应用新工艺的机会，增强员工工作积极性，使他们有竞争意识。 　　建立各个生产环节的成本分配标准 　　实施科学的成本控制的重要举措之一就是设计并且实施科学的控制标准，按不同生产要素对生产成本进行分解，制定并细化成本消耗标准。制定生产用材料物资消耗的控制标准时，既要制定产品总成本的控制定额，也要制定单位产品成本的控制标准。 　　加强生产环节的日常管理与考核控制 　　要建立健全生产环节的日常管理和控制制度。首先，要加强仓库物资管理，完善材料领用制度。其次，要加强产品的质检管理，严格控制合格率。第三，对生产设备实行责任承包制，将责任具体落实到人。第四，要加强脚料和低值易耗品的管理。要有专人负责，不经过批准不得随意处置。 　　加快中小企业内部成本控制制度的建设 　　没有规矩，不成方圆。一套完善的成本控制制度实施方案，是我国中小企业生存与发展的内在要求。中小企业自身要建立健全科学的内部管理制度，建立健全各项成本控制规章制度，以人为本，努力提高员工的成本管理意识和节约意识。 　　◎解决对策 　　成本控制是一个系统性工程，也是一个长久的过程。结合中小企业的经营优势和劣势，本文拟从以下方面对中小企业成本控制提出一些解决策略。 　　建立完善的成本控制责任制度 　　企业内部从上至下要有明确的责任和义务，划定权利范围。将每个环节、每个车间、每个生产班组都制定成本控制责任制度，按责任完成情况进行考核、给予奖惩，以便监控每个环节的成本发生情况，达到全程监控的效果。成本管理需要从生产流程的每一个环节抓起，而人员控制永远是成本管理的根本。因此，企业管理人员要组织全体员工进行成本教育，加强员工主人翁责任感，提高执行力。 　　引进作业成本管理方法 　　作业成本管理本质是减少“无用功”，加大“有用功”。在作业成本制度下，成本归属从因果关系出发，间接费用不在各产品间直接分配，而在各作业项目间进行分配。它把企业生产经营过程描述为一个满足顾客需要而设计的一系列作业的集合，其中，作业推移过程也是价值在企业内部逐步积累、转移，直到最后形成转移给顾客的总价值的过程，其重点在于不是就成本论成本，而是把着眼点放在成本发生的前因后果上，从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理，拓宽到从产品设计开始，包括技术开发、产品制造、产品销售、市场营销、配套服务在内的全过程的成本管理。 　　建立成本效益观念 　　中小企业不能一味的将成本管理简单地等同于降低成本，因为，企业要取得竞争优势，不仅要关注产品本身的生产成本，而且要关注其产品在市场上能够实现的效益，能够创造的价值。因此，企业的成本管理活动应以成本效益观念作为第一指导思想。如在产品原有功能的基础上进行创新，增加新的使用价值，尽管会相应增加一部分成本，但会使产品的市场占有率大幅度提高，增强企业的竞争力，从而为企业带来更大的经济效益；企业集思广益，大力奖赏合理化建议者，虽然会增加开支，但能为企业大大节约成本、获得更好的效益；引进先进设备要增加开支，但因此可节省设备维修费和提高设备使用效率，从而提高企业的综合效益；为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等发生的有关费用，虽然会使企业的近期成本有所增加，但企业的市场竞争能力和生产效益会因此而逐步提高等等。中小企业通过树立成本效益观念，将降低成本运用得更为灵活，即向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务，从而获得更多利润。 　　利用一定的特色经营战略控制企业成本 　　中小企业在满足消费者需求方面具有服务多样化、特色化的优势。特色经营战略的主题是通过公司形象、产品特性、产品服务、技术特点、经销网络等形式，努力形成一些在全产业范围内部具有特色的东西，使用户建立起品牌的偏好与忠诚。实施特色经营的途径很多，如通过技术创新，生产出在性能和质量上优于现有同类企业的产品。除了产品功能上的差异，企业还可以利用服务内容上的差异、市场管理方式上的差异等，增加产品服务的附加值。从短期看，这些都是增加成本的因素，但从长期看、整体看，这些付出可使企业获得超常收益。例如，企业可利用客户对品牌的忠诚而有效避开价格竞争；产品特色使客户的选择余地缩小、对价格的敏感性减弱等，从而达到企业持续的成本控制，提升企业的市场竞争能力。 　　“科学是第一生产力”，中小企业要想得到持续、健康的发展，就必须以科学的观念、方法进行成本管理和控制。首先，注重加强材料成本的控制，材料成本控制可以通过整合采购、加强物料管理、规范材料成本核算等手段来减少原材料成本耗用。其次，控制管理层成本，提高管理效率。但因客观因素的存在，原材料成本的控制只能控制在一定的范围内。要保持中小企业的利润还应从整个成本控制体系出发，压缩各方面的成本，实现利润和价值的扩张。总之，在企业管理中，控制成本是中小企业生存发展的关键环节，成本控制只有不断创新，成本才能持续降低，企业才能不断获得市场竞争优势，才能在竞争激烈的环境下生存。