采购中的物流成本管理 中国企业如何实现零库存？

    管理大师比德·德鲁克曾经指出“物流”是“一块未被开垦的处女地”，是“一块经济界的黑暗大陆”。日本的早稻田大学的西泽修教授1970年在他的著作中把物流称为“第三利润源头”，他认为“物流是降低成本的宝库”。销售部门提高销售额得到的利润被称为第一利润，生产部门降低生产成本所获得的利润为第二利润，第三利润是物流部门降低物流成本所获得的利润，这被看成是生产成本当中最高的成本之一。现在很多的企业开始关注第三利润，从管理会计的角度，把利润增长目标指向物流领域。     很多企业都强调物流中的供应链管理，在供应链管理过程当中，首先要了解供应链实际上是三流合一，即物流、信息流、资金流，这三流的合一过程当中，供应链管理与物流管理又有区别。其次，物流设计院的材料、零部件在企业之间的流动，不涉及生产制造过程，是企业之间的衔接管理活动。也就是说，从原材料采购一直到产品交到顾客手上，都是一个增值的过程。     在目前网络经济形势下，物流管理的目标不再像以前那样是传统的采购，更多是通过网络进行的采购。笔者日前就物流成本与采购管理的相关问题采访了浙江省机电集团财务负责人俞乐平，她表示，现在很多集团企业越来越重视物流成本控制，她所在公司的老板就非常重视，目前她们公司就通过集中采购的方式，进行集团管理招投标。凡是50万元以上的采购都要进行招投标。今年在年报审计的时候，就发现有一家企业因为没有实施招投标而被要求整改。     物流管理过程当中的库存管理十分重要。传统的库存管理侧重于优化单一的库存成本，从存储成本和订货成本确定经济订货量和订货点。俞乐平介绍，学过成本会计的财务人，往往更多关注库存存量多少，定单是不是优化的。但在供应链环境下，财务人要能准确预测和协同供应链，以确立核心要素。     库存不仅要跟生产相关联，还要能跟生产相配合，要有一个合理的预测。现在很多的企业，东西要备品、备建，原材料要准备着，这样会造成很大的资金沉淀。在网络经济的供应链管理环境下，企业可以把仓库设在企业的上家，即企业的供应商这里。签完订单以后，企业需要的东西等要用的时候再到供应商那里拿。在供应链的协调过程中，有很多企业做得非常棒，甚至能够做到零库存。     日本很多企业非常重视零库存管理，中国企业刚开始在学习的过程中，还不懂怎么样才能做到零库存，但是现在有很多企业做到了。“当我需要采购东西的生产订单下达后，销售部门拿到订单以后，生产部门要安排生产，在生产的同时，供应部门的信息就发到了我的手机上，同时也会传到我们相应供应商的手上，这样供应商就能发货过来”。     俞乐平最后举了一个真实的案例。针对西部地区的发电机客户，公司只负责设计、组装和最后的设备调试，其他的零件全部外包，每一台机器上有几百上千个零部件，这些零部件全是外界订单，只要企业能达到公司零部件标准就可以。当企业下单以后，外面供应商的零部件能马上送过来。这里面的供应链管理、库存管理、联合库存管理现在都能做到。“在当前的管理条件下，企业只要有这种意识，零库存都可以实现。”