会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证据,也是登记帐簿、进行会计监督的重要依据。
任何企业、事业、行政单位、部队和社会团体在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对巳取得的会计凭证进行严格的审核。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作,是会计人员,特别是出纳员,进行会计核算的基本方法之一。出纳员每办理一项业务,无论是款项的收付,还是出纳帐的登记,都必须以经过审核的真实、合法、有效的会计凭证为依据。没有凭证,就不能进行任何款项的收付,也不能进行帐务处理。
会计凭证多种多样,按不同的划分方法为: