年底快到了,作为一位财务人员,你知道如何向领导报告你的财务数据分析结果吗?你知道如何写一份有说服力财务分析报告吗?请看下文的详细解读。
首先,要有一个好的框架
不要每次写报告的时候,都想着网上找模板——现在的网络上,80%以上的幻灯片设计的都是糟糕透顶,最不缺少的都是烂模板,最最让人恶心的是,还是相互克隆的。
万丈高楼平地起,Powerpoint的大纲拿来干什么?就是拿来搭框架的。
跟盖房子一样,好的财务分析报告肯定是有结构有层次,有线条有思路,层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才让人有读下去的欲望;
第二,每个分析都有结论,而且结论一定要明确
如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意义,因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,所以记住讨论问题要有始有终;
第三,分析要明确
如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多时候人们写报告、做事情,胡子眉毛一把抓,最后当然顾此失彼。记住,宁要仙桃一口,不要烂梨一筐;
第四,分析过程要基于严谨的推导
含糊、太主观的东西会没有说服力,数据,就是财务的说服力。
第五,好的分析要有很强的可读性
站在领导,站在读者的角度,让大家一下就明白你分析的内容——即便是个外行。记住:数据报表、分析图,是财务分析报告最具有杀伤力的武器;
第六,好的报告建立在掌握报告内容的基础上
作为整理报告的你,一定要非常了解你财务报告的内容、知道其来龙去脉。否则,如果一个人连分析的内容都不了解,即便说的天花乱坠,依然掩盖不了其苍白的内涵。
第七,好的分析报告一定要有解决方案和建议方案
别忘了,发现问题的目的在于解决问题。根据分析结果,提出一些切实可行的解决方案,这是分析报告最闪光的地方。此外,老板花钱雇用你,绝对不是为了给他自己挑刺而是为了帮他解决问题。
第八,不要回避问题
掩盖问题并不能解决问题,反而可能带来更惨重的教训。
第九,感谢支持你的人
独木不成林,一花不成春。感谢那些为你提供基础数据的同事,感谢指导过你的前辈和领导。学会感恩,更加能够收获精彩的人生!