成本报表分析的一般程序
(一)首先占有资料,掌握企业实际情况
为了系统、全面地分析成本报表,必须占有详细的资料,包括成本报表资料和其他有关的计划、统计资料等。另外,还要深入实际调查研究,掌握第一手资料,并进行必要的审核和整理,去粗取精、去伪存真。
只有根据客观的、相关的资料进行分析,才能得出正确的、有指导意义的结论。
(二)从全部产品成本计划和各种费用计划(预算)完成情况的总评价开始分析
进行成本报表分析,首先从全部产品成本计划和各种费用计划(预算)完成情况的总评价开始,然后按照影响计划完成情况的因素逐步深入、具体地分析,以从复杂的影响因素,找出进一步分析的问题。
如重点产品的单位成本、重点成本项目或费用项目,进行深入具体的分析。
(三)确定影响成本指标变动的各因素,找出起决定作用的主要因素
在分析成本指标实际脱离计划差异的过程中,要研究确定影响成本指标变动的各种因素,将其按照不同特征归类,并采取数量分析方法,从量上确定各类因素的影响程度,然后通过比较,从中找出起决定作用的主要因素。
(四)查明各因素变动的真正原因,采取措施降低成本
深入研究企业内部条件和外部环境的变化,生产技术、生产组织和经营管理等方面的情况,查明各种因素变动的真正原因,以便采取措施挖掘降低成本、提高经济效益的潜力。
(五)以战略、发展的观点,对企业工作进行评价
在市场经济下,评价一个企业工作的优劣,不能只分析企业是否达到本身的目的,还要看竞争对手,分析企业在市场竞争中是否具有优势。
另外,企业的生产经营过程是一个持续不断的运动过程,因此不能用静止的观点进行分析,而要用发展的观点进行分析。企业既要立足现在,又要放眼未来,要正确处理短期经济利益与长期经济利益的关系,防止只追求近期经济利益的短期行为。