如何同时做好财务分析与报表

如何同时做好财务分析与报表

分析时间有限

从事此工作的一般是财务主管、经理在兼职做着此事。此类岗位，在中小企业什么都做，分工并不是那么非常明确，在公司不太规范的情况下，可能更多的还是忙于应付核算、管控方面的问题。这样一来，在分析方面的时间就存在一定的有限性。

但企业从事财务分析人员没有一定的方式方法的情况下。做此项工作就有一定的难度。一般会导致我们的分析报告，要么流于形式，重复报表。要么分析片面、表面化，没有多大意义。

财务管理不太规范，会导致财务报表数据失真

由于上述原因，单纯依靠报表，又不能反映我们的真实情况。

报表格式不利于分析运用

在企业里进行分析，我们划分阶段的话可以划分成三个阶段，事前、事中、事后，那么事前分析我们更多见于预测、预算、专项方面。今天我们暂且不来谈，有时间我会再上来与大家分享。今天我们重点谈一下事中的问题。因为大家在企业多在做着事后的分析

为什么谈到及时性的问题，就是因为在有限时间要完成此项不是简单罗列数据的一份报告。我们先要搞清楚分析实质，财务分析是为及时发现我们企业运营的问题、监控我们运营的发展，而运用各种方法去发现问题、找到、提出问题的解决办法、预防问题的发生、跟踪问题的解决，服务于我们企业的运营。那么基于这一点，我们分析就不可能仅是表面化。没有分析到问题的本质，可以说这份分析报告就失败的。

如找到问题本质，我们今天先提几个观点供大家参考。当然还有更多方法，我们同学参加的利涵会计实战练营课上也有给大家讲过

1、分析功夫在平时——听到就要想到

什么叫听到就要想到，比如我们平时听到最近财务人员在反映我们的出货比较多，我们就要想到我们销售的变化，由销售的变化我要想到应收、库存、回款、费用等一系列指标，是不是这一系列指标都会出现异常，不一定。这时我们要到报表最终出来找到我们问题的症结所在，你这时就要开始关注，不能等到财务报表出来再去分析，时间就晚了，一是到时可能公司又抓你去开会，或者你要处理手头上的别的事。给到你真正分析时间有限，那么这个问题，你就要平时记录下来，记录下你的问题，记录下你的思路，记录下可能存在环节，并在平时要多加关注，关注他的变化，关注他的发展方向。报表基本出来后就可以印证，当然有些问题，报表没有出来你也可以发现他的问题。具体的方法，我就在这里不展开来讲了。

2、分析功夫在平时——看到就要想到

第二个观点就是看到就要想到，什么要叫看到就要想到。比如平进你看到我们回款下降，没有达到预期。这时你就要与相关部门去讨论。自已去研究原因出在什么地方。也可能我们销售政策变化了。也许市场不好，这些你可能要从销售部门获取这种信息。这时如果你能关注的话，可以关注到好多信息。记录下来，记录下的你的想法、记录下你想到影响因素。至于会影响到什么，大家可以去思考，我在这里就不展开讲了。