一、 财务会计报告的概念
(1)财务会计报告。财务会计报告,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务会计报告是企业会计信息的主要载体,主要由会计报表附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料组成。
从反映的内容上看,企业的财务会计报告包括文字报告和会计报表两部分。
①文字报告部分。文字报告部分不是会计报表,许多会计报表数字不能表达的内容和数字背后隐含的内容,需要通过文字部分来加以说明。这部分内容主要包括会计报表附注、财务情况说明书以及注册会计师的审计报告等。其中,会计报表附注是对会计报表的补充说明和具体解释。一些会计报表数字本身难以表达的内容,可以通过附注来说明。文字报告部分是报表使用者阅读和分析会计报表的基础。
②会计报表部分。会计报表部分分对外报送的会计报表和对内报告的会计报表。根据《企业会计准则第30号--财务报表列报》要求,财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表和附注。
(2)财务会计报告的作用。财务会计报告提供的资料与其他核算资料相比,具有更集中、更概括、更系统和更有条理性的特点。因此,会计报表所揭示的财务信息,无论对于国家经济管理部门,还是企业的投资者和债权人,以及企业、行政、事业各单位自身,都具有重要的作用。
①财政、税务、银行、审计等国家经济管理部门,运用单位上报的财务会计报告,可以了解各单位的财务状况和经营成果,便于检查、监督各单位财经政策、法规、纪律、制度的执行情况,更好地发挥国家经济管理部门的指导、监督、调控作用。同时,各地区、各部门的汇总会计报表提供的信息,为国家制定和修订经济政策、编制国民经济计划、进行综合调控等工作提供可靠的依据。
②企业的投资者、潜在投资者和债权人、潜在债权人,利用财务会计报告提供的财务信息,可以了解有关经营成果、财务状况及其变动情况,分析企业的偿债能力和获利能力,预测发展前景,以便作出正确的投资决策和信贷决策。
③企业、行政、事业等单位的各级管理人员,可通过财务会计报告了解各单位在一定时期内的经济活动情况和成果,了解财务、成本各项指标的完成状况和计划经费收支预算的执行情况,从而分析、考核内部各部门的工作业绩,总结经验,发现问题,采取措施,改进管理,提高经济效益。因此,财务会计报告为单位进行经济预测和决策提供了重要依据。
二.会计报表的种类
会计报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述,可以根据需要按照不同的标准进行分类。
(1)会计报表按反映的经济内容不同,分为静态报表和动态报表。
①静态报表。是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益状况的报表,如资产负债表。静态报表的数字来自有关账簿的期末余额。
②动态报表。是指综合反映企业一定时期的经营成果或现金流动情况的报表,如利润表、现金流量表和所有者权益变动表。动态报表的数字来自有关账簿的本期发生额。
(2)会计报表按编报时间不同,分为中期财务报告和年度报表。
①中期财务报告。是指以中期为基础编制的财务报告。按企业会计准则的要求,凡报告期间短于一个完整的会计年度的报告均属于中期财务报告,月份、季度、半年度报告均称为中期报告。
②年度报表。简称年报,每年末编制。年报要求充分揭示,全面反映,所以对外报送的所有会计报表年末均须编制。
(3)会计报表按服务对象不同,分为内部报表和对外报表。
①内部报表。是指用于企业自身经营管理,只向单位内部经营管理者提供而不对外公布的会计报表。这种报表不需要规定统一的格式,企业可以根据实际管理需要设计和编制内部会计报表,如产品成本表、制造费用明细表、管理费用明细表等。
②对外报表。是指向企业以外的投资人、债权人、政府机构及社会公众定期报送或公布的会计报表,这种报表的种类、内容和格式由财政部统一设定。企业对外报送的会计报表主要有资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
(4)会计报表按编制基础不同,分为单位会计报表、汇总会计报表和合并会计报表。
①单位会计报表。是指由企业在自身会计核算基础上编制的会计报表。主要反映企业自身状况、经营成果和现金流量情况。
②汇总会计报表。是指由企业主管部门或专业公司将所附属单位报送的会计报表,连同本单位会计报表汇总而编制的综合性会计报表。
③合并会计报表。是指由母公司或控股公司编制的,以母公司或控股公司的个别报表为基础编制的综合反映企业集团财务状况、经营成果和现金流量情况的会计报表。
三.财务会计报表的编制要求
为了保证会计报表的质量,充分发挥其在经济管理中的作用;为了使会计报表能够最大限度地满足各有关方面的需要,使报表使用者能清楚地了解企业的财务状况和经营成果,在编制会计报表时应做到真实可靠、相关可比、全面完整、编报及时和便于理解。
(1)真实可靠。会计报表必须如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流动情况,使会计报表各项目的数据建立在真实可靠的基础上。因此,要求会计报表编制者必须以核实无误的账簿记录和其他资料为依据编制,不得以任何方式弄虚作假。
(2)相关可比。企业会计报表所提供的财务会计信息必须与报表使用者进行决策所需要的信息相关,并且便于报表使用者在不同企业之间,以及同一企业前后各期之间进行比较。因此,要求企业对于对外报送的会计报表要按统一的格式编制。
(3)全面完整。会计报表应当全面反映企业生产经营活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,以满足会计报表使用者对会计信息多方面的需要。为保证会计报表的全面完整,企业在编制会计报表时,凡是国家要求编报的会计报表,必须按照有关准则、制度规定的种类、格式和内容填写,特别是对于企业某些重要的事项,应当按照要求在会计报表附注中说明,不得漏编漏报、漏填漏列。
(4)编报及时。企业会计报表所提供的资料具有很强的时效性,只有及时编制和报送会计报表,才能为会计信息使用者提供决策所需的信息资料,否则,便失去其应有的价值。因此,企业要按照规定期限或报表使用者的要求,如期编制和报送会计报表。
(5)便于理解。企业编制的会计报表应清晰明了。如果提供的会计报表晦涩难懂,不易于理解,使用者就不能据此作出准确的判断,所提供的会计报表也会毫无用处。