【问】审计人员差旅费,应该做管理费用中的差旅费还是审计费或其他什么费用?
【答】这一问题与企业自身的具体情况有关。按照企业会计准则相关规定,管理费用核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,也在本科目核算。《企业会计制度》的规定与此略有不同,但没有本质差别。
对于费用项目的划分不是严格固定的,一般情况下企业应该根据自身情况考虑重要性和明晰性原则,按经常发生的费用项目对管理费用进行明细核算。费用项目划分不宜过粗也不宜过细,且最好保持划分标准逻辑上的内在一致性,比如主要按业务性质划分或者主要按费用性质划分,但无论如何划分,一旦划定就应该注意前后各期相对稳定和保持一致,以便对比分析。如果企业管理费用项目较多,一般使用三栏式明细账进行明细核算,而费用项目不多时可选用多栏式明细账。
一般情况下,企业聘请会计师事务进行审计,聘请评估机构进行资产评估等发生的费用可以归为“聘请中介机构费”项目,这样企业可以视需要在管理费用科目下设置“聘请社会中介机构费”明细科目或项目(以下简称科目),而企业自己内部专设的审计机构发生的费用,可以重要性原则为基础判断是否单独设置“审计费”科目。如果单设了“审计费”科目,审计机构发生的各项费用(包括差旅费)都可以通过该科目核算。如果企业不设置单独的审计费科目,那么可以按费用的性质分类核算,如将各个管理部门的差旅费均通过“差旅费”科目进行明细核算。