审计机关及各部门坚持填写审计工作日志,是加强审计机关管理教育的重要内容,也是促进廉政勤政,提高审计机关作风效能建设,营造审计机关良好的工作秩序和环境的重要措施。
一、审计工作日志的概念
审计工作日志,是指记载审计机关各科室在工作日所开展的工作事项的一种应用文体,属于日记的范畴。但工作日志与通常的个人日记二者又有明显区别。一般讲,日记具有个人性质的特点,并对每天所遇到的事和所做的事的记录,兼记对这些事情的感受,或直接抒发自己的感情。而审计工作日志,多指非个人的,是审计机关及所属部门对工作事项、工作完成情况和工作中遇到问题和解决方法的记录,同时也是对工作情况的总结,包括经验教训和收获等的记录。审计工作日志,也不同于《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》(中华人民共和国审计署令第6号)中规定的“ 审计日记”,审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审计全过程的书面记录。
二、写审计工作日志的好处
写审计工作日志,是审计机关进行管理教育的重要措施,是加强机关作风效能建设的有效手段。坚持写审计工作日志好处主要有三点:
一是可以培养认真、严谨、细致的工作作风。细节决定成败,作风决定形象,形象重于泰山。只有坚持严谨细致的作风,勤勤恳恳、履职尽职,把工作中的点点滴滴都认真做到了、做好了,才能把你的本职工作真正完成好,才能树立和维护审计监督机关良好的社会形象。
二是可以增强审计工作的计划性。每天做了哪些工作,还有什么需要注意的事项,思考一下明天的工作内容,做一些备忘录以应对所开展的工作,可以使审计工作计划更周密,工作开展起来会更加得心应手。
三是可以增强审计干部的逻辑思维能力。把每天的工作情况转变成文字的过程,也是对已完成的工作进行梳理的过程,这就会使你的思路更清晰,不仅会增强成就感,而且会使你更加自信,更勤奋地面对新的一天。此外,写审计工作日志,还可以对所开展的审计活动起着检索工作的作用。
总之,坚持写审计工作日志是一个良好的工作习惯,贵在持之以恒,所以长期坚持写审计工作日志,对于深化审计工作有百益而无一害。
三、怎样写审计工作日志
写审计工作日志其实不难,不要视为畏途,最简单的方式,就是你把它当成一个工作日记,平铺直叙地写当天都做了哪些工作,并在结尾的时侯总结一下当天的经验教训或者收获等。
具体说来,审计工作日志的内容要素应包括以下四点:
1、当天的工作重点,即主要精力用于做了些什么;
2、值得记录的工作方法,即在当天的工作中学习和领悟到的工作方法;
3、工作中的失误及解决方式,不要怕问题暴露,这是为了避免犯同样的错误;
4、明天或今后一段的工作中需要注意的事项,如连续性的工作,今天完成到什么地步,明天继续实施时从哪里开始,其中有什么变化等。
四、写审计工作日志的要求
1、全面及时了解审计工作和审计活动的开展情况,持之以恒地将每天工作情况完整记录下来,最好不要代记、补记;
2、为便于书写工作日志,可设计制作内容简明、书写方便的工作日志表;
3、写审计工作日志字迹要清晰,内容要属实,不得弄虚作假;
4、审计工作日志要妥善保管,以便查询或作为工作考勤的重要依据。