看一遍应收账款的明细,有时不仅仅是审计师自己看,而是坐下来问客户一些问题,例如,是否应收账款里核算的都是销售收入,不包括其它内容。做审计不能老担心客户骗你,你不问问题,是你的错;你问了问题,客户要是没骗你,你迅速地得到了很多信息;你问了问题,客户要是骗了你,很可能这是客户的错,不是你的错。而且,以我的经验,很多时候,客户并非有意要骗审计师,只是与审计师在沟通上发生了一点儿误解,回答得不正确而已。审计师只要再问细一点儿,或者换个问法,就能得到正确的回答。总之,多问客户问题,一般不吃亏。
审阅应收账款的明细时,主要关注这些问题:
1.有一些不属于应收账款性质的东西,记到这个科目里了。例如,应该记在其它应收款里的东西最可能记到这里了,这时,就要做一个重分类调整;
2.看看有没有特殊的东西,如余额是负数,余额是太整的数(象10,000,000这样的),奇怪的客户名称,等等。
有一次,审计师发现,在某公司(假设是AWA公司吧)的应收账款明细账上,有一些客户的名称是“AWA天津”、“AWA北京”、“AWA深圳”等。审计师觉得很奇怪,因为AWA公司在外地并无分公司、子公司或关联公司,如果这些“AWA北京”之类的,是AWA的办事处的话,AWA公司向自己的办事处发货,不应该被看做销售和应收款。于是,审计师不断向客户询问这些“AWA北京”之类的公司是怎么回事,结果是挖出来一个大的舞弊事件。
另一个例子:审计师知道,这家生产炭黑的企业的主要销售客户都是轮胎厂和橡胶厂,可是,在审阅应收款的明细时,发现有不少名字是个人的名字,如“章治忠”、“张正直”等。细问下来才知道,这些都是公司的董事或高管,从公司提走了大量资金去炒股去了。
3.另外,在审阅明细时,一定要确保明细数的合计能对到总账上和报表上,这是保证审计的逻辑链条不断裂的很重要的一环。