会计账簿是由封面、扉页和账页组成,每一账页又由账户名称、日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、金额栏、页码等要素组成。会计账簿是以会计凭证为依据登记的,是用来全面、连续和系统地记录和反映经济业务的。会计报表是根据会计账簿上的信息来编制的。因此,会计账簿的质量取决于凭证的质量,又决定了报表的质量,企事业单位会计核算的大量工作集中并反映于会计账簿之中,因此对会计账簿进行分析检查对于保证会计信息的质量,考核被查单位会计工作的水平,查证企业经营活动中的会计错弊,以及对凭证和报表检查分析都具有十分重要的意义。
账簿检查的常见基本内容有:
(1)账簿设置是否合规、合理。
(2)记账人员职责分工是否明确。
(3)账簿启用、交接和保管使用情况是否规范。
(4)复核、验证有关账簿所记载的收、付、存的数额及其小计、合计数的正确性。
(5)审查账簿的入账登记、过账、改账、结账等业务操作的规范性和合规性,检查其账户对应关系的清晰性。
(6)总账与明细账是否相符。