原始凭证是指经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。例如购物取得的发票就是典型的业务发生时取得的外来凭证。
原始凭证审查是指对接受的外来凭证或企业自制的原始凭证的真实性、完整性、合法性和合理性的审查。例如,对发票审查而言,一般涉及到发票印制环节、发票领购环节、发票使用、填开环节、发票保管环节、发票缴(注)销环节的审查。
原始凭证常规检查的要点为:
(1)原始凭证所具有的要素是否齐备,包括日期、单位、数量、金额等。
(2)原始凭证所填写的文字、数字是否清楚完整,更正方法是否符合规定。
(3)原始凭证所办理的审批传递手续是否符合规定,有关人员是否全部正式签章,是否盖有财务公章或收讫付讫戳记。
(4)自制原始凭证(包括证、券、单、表)是否连续编号,其存根与所开具的凭证是否一致等。
(5)原始凭证中所反映的经济业务的发生是否符合相关的法律、法规。