应付票据是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。随着商业活动的票据化,企业票据业务将越来越多,应付票据也将成为一个重要的审计领域。并且,由于应付票据大多是指向供货单位购入材料、商品或劳务时所开出的商业承兑票据,因此,对应付票据的审计需结合采购与付款交易一起进行。
(一)应付票据的审计目标
应付票据的审计目标一般包括:确定资产负债表中记录的应付票据是否存在;所有应当记录的应付票据是否均已记录;确定记录的应付票据是否为被审计单位应当履行的现实义务;确定应付票据是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整是否已恰当记录;确定应付票据是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。
(二)应付票据的实质性程序
1.获取或编制应付票据明细表:
(1)复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符;
(2)与应付票据备查簿的以下有关内容核对相符:
商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等;
(3)检查非记账本位币应付票据的折算汇率及折算是否正确;
(4)标识重要项目。
2.检查应付票据备查簿:
(1)检查债务的合同、发票和收货单等资料,核实交易、事项交易真实性,复核其应存入银行的承兑保证金,并与其他货币资金科目勾稽;
(2)抽查资产负债表日后已偿付的应付票据,检查有无未入账的应付票据,核实其是否已付款并转销;
(3)针对已注销的应付票据,确定是否已在资产负债表日前偿付;
(4)询问管理人员,审查有关文件并结合购货截止测试,检查应付票据的完整性;
(5)获取客户的贷款卡,打印贷款卡中全部信息,检查其中有关应付票据的信息与明细账合计数、总账数、报表数是否相符。
3.选择应付票据的重要项目(包括零账户),函证其余额和交易条款,对未回函的再次发函或实施替代的检查程序(检查原始凭单,如合同、发票、验收单,核实票据的真实性)。 询证函通常应包括出票日、到期日、票面金额、未付金额、已付息期间、利息率以及票据的抵押担保品等项内容。
4.查明逾期未兑付票据的原因,对于逾期的银行承兑汇票是否转入短期借款,对于逾期的商业承兑汇票是否已经转入应付账款,带息票据是否已经停止计息,是否存在抵押票据的情形。
5.复核带息应付票据利息是否足额计提,其会计处理是否正确。
6.检查与关联方的应付票据的真实性,执行关联方及其交易审计程序。通常,应了解关联交易事项的目的、价格和条件,检查采购合同,并通过向关联方或其他注册会计师查询和函证等方法,以确认交易的真实性。
7.检查应付票据是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
如果被审计单位是上市公司则其财务报表附注通帮应披露持有5%以上(含5%)股份的股东单位的应付票据等内容,并按应付票据的种类分项列示其金额。