应重视会计原始凭证附件的作用

近年来，在对部分行政事业单位审计时发现，部分会计原始凭证没有附件，特别是公务接待费用、办公设备购置，大额支出不能反映业务过程。会计核算讲求的是“有凭有据”，重视原始凭证，却忽视会计原始凭证附件的作用，认为附件是可有可无的，其存在是否没有多大的影响，以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。　　针对上述情况，审计建议：　　1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。如：车辆修理费清单，差旅费报销凭证，购置大宗不同类的办公用品所附的清单，购买商品、资产的验收单，发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表，保险公司提供的保险单，在外定点打字复印的清单，业务招待费的餐饮清单。　　2、委托、授权证明。如：办公用品购置计划的批复，主管部门对车辆购置的批复。　　3、执行依据。如：职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。　　4、加强会计内部控制，有效地保存会计原始凭证附件，从而起到完善会计基础性工作，提高会计资料质量的目的。