记账需要掌握的常识

　　(2)为了使记账簿记录清晰、整洁，防止篡记，记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写，除了复写以外，不得用铅笔或圆珠笔。

　　(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时，应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销，注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

　　(4)记账时，每笔账，都要记明日期、凭证号。数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。记账后，要在记账凭证上注明所记账簿的页次，或划“√”符号，以免出现重记、漏记现象，

　　(5)记账，要保持清晰、整洁，记账的文字或数字都要端正、清楚，不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。

　　(6)记账，除结账画线，冲销、调整账务和更正错误记录外，不得用红色墨水书写，因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。

　　(7)记账，应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记，不要记错借、贷方向，凡需要结出余额的账户，在结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样，没有余额的账户，应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平，同时在金额栏“元”位上用“O”或“≤”表示。

　　(8)各个账户在一张账页记满时，应在该账页的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额，并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样，同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保证账簿记录的连续性。

　　(9)订本式账簿，一般都编有账页的顺序号，不得任意撕毁：活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后，除经会计主管人员同意外，也不得随便抽掉或调换。

　　(10)启用各种账簿时，应在“账簿启用及交接表”中填明各项目，如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填)，并由记账人员签字或盖章，以明确岗位责任。记账人员如有变动时，应办理交接手续，注明交接日期和交接双方人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页。

　　(11)记账对文字、数码字书写的要求。

　　①文字书写的字体，一般以楷书为主。可适当地运用行书，但必须接近于楷书，不得过分潦草。

　　②文字书写时要严谨、认真，不写错别字，不得乱用简化字，数字应用阿拉伯字书写。

　　③数字的书写必须要规范。会计凭证、账簿、表格的金额栏，一般都印有金额线，数字必须填写在金额线内，高度约占与格子的三分之二或二分之一，使行与行之间有匀称的间隔，这不仅使所做的记录有整齐、美观感，而且还为更改错账留有余地。

　　④多数字要大小匀称，必须一个一个地写，不可连笔写，字体一般自左向右略为倾斜，但倾斜度要前后一致，通常在60—70度之间。

　　上述这些文字和数码字书写的要求，不仅适用于记账，对填制会计凭证和编制会计报表，同样要符合这些要求。