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企业年末盘点关键点

2015-01-04 14:48 来源：中国会计网

　　又到年终盘点季，又到财会人员全员盘点时，盘点的流程是什么，重点是什么，盘点完后如何处理？看似简单的问题不小心就会搞成形式主义，失去盘点的本来意义。2014年度最后一场思享会带大家走近“盘点”，了解企业盘点存货的关键点。

　　企业经验丰富的盘点项目负责人，分享企业盘点的关键点。

　　1.盘点是体力活，因为涉及的物资数量和种类众多、环境和气候制约、限期限时等特点，需要付出很多体力。

　　2.盘点是脑力活，盘点的目的就是要在某点对于企业自己的家底有一个清晰地认识和确定，所以，这个是对于资产价值准确客观的呈现，为了达到这个目的，需要我们用心动脑才能排除各种干扰和困难，达成目标。

　　延伸：

　　因为是体力和脑力的活动，盘点项目的完成需要很多资源，包括人力、物力还有时间。而要调动这样多的资源，没有管理层的有力支持，肯定做不好，所以，要影响、说服、帮助管理层，给资源，给手段，来完成目标，这点不做，后患无穷。

　　细节关乎盘点的成败

　　盘点是需要讲究细节的，这方面火总给我们的经验有：

　　1、盘点需要预通知，做到三到：

　　邮件到、电话到、现场到

　　2、盘点开始一周就要拟定盘点计划

　　盘点的计划不能重复不变，要根据每次情况编写，要详细有操作性，初稿完成以后，可以去自己熟悉的业务部门征求意见然后进行修改。定稿后就可以作为本次盘点工作的实施和落实考察依据。也可以作为保护自己的证据。

　　延伸：

　　书面证据是一定要留下的，这个是企业工作追责、定责的原始证据，所以，利用公司的邮箱系统，凡是涉及到两个部门的事情，甚至一个部门中有些重要敏感的事情，也必须通过邮件传递，这个外企尤甚，不能怕麻烦，这个可能会直接关乎到你的职场“生死”。

　　公务邮件都是有固定格式，很多公司都有规定。盘点计划是不是一定不能拷贝？我觉得大部分是可以沿用的，但是事先和各部门了解一下情况，掌握一手资料是不能缺少的环节，可以针对性的着墨。盘点计划中我特别体会的是各环节的实施工作的时间节点和责任人，这个一定要加进去，对于工作的保证和事后总结十分重要。

　　盘点关键步骤：

　　1、召开盘点会议，落实盘点计划

　　重点是哪些人员参加，领导需要布置盘点方案，按盘点计划落实。过程一定要清晰，重点突出，这是作为盘点项目负责人的树枝。

　　延伸：

　　如果盘点项目负责人手中有资源，能发号调动，盘点工作就有了起码的保证，所以要去争取啊，同行们，午餐让盘点人员吃得好点，大家心情也好啊。

　　2、跟进盘点事项，是否严格按计划进行

　　盘点时需要现场跟进和日报制度。现场跟进主要看实施的合规性，还有对于异常情况的处理。对于盘点日报制度，是一个总结提高的过程，这个比口头讲好，可以存档惠及后人。

　　延伸：

　　上次我在聊天中开玩笑的提到过，凡是不可追溯的盘点流程都是耍流氓，凡是没有善后手段的盘点都是不靠谱。话说的玩笑，但是实际体会确是真实的。盘点工作如果只是交给某个个体去落实保证，那只能取决于个体的素质，听天由命了。另外，对于盘点计划，我们落实完成了，但是对于出现的问题没有动力去处理，没有及时去采取措施，那这样的盘点作用何在？方法技巧和技巧很重要。

　　3、制作盘点报告，进行差异分析

　　做好盘点前的清帐工作，对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因，保证在盘点前完成帐务处理，做到帐帐、帐单相符。负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行；盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。然后根据盘点报告分析差异原因。

　　延伸：

　　一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几个方面：计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况；帐务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据不准确；盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点结果出现错误；盘点前数据数据未结清，使账面数不准确。但也不排除人为因素。

　　4、存货异常账务处理，指出管理缺陷，提出完善建议查清原因后，为了通过盘点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏，有些存货还将会通过盘点进行价格的调整，这些差异的处理，可以经主管审核后，用更正表进行更正。并针对存货管理出现的问题，指出管理缺陷，提出合理的建议。

　　延伸：必须加强仓库管理员的责任心培养与业务技术的提升。一般出现问题，大多数都是管理不规范，流程不通畅；产品摆放在仓管员管理的视线范围以外；产品出、入库次数频繁，易造成帐面混乱；员工领料没有领料单和拉料后没有通知仓管员。