一般普通日记账核算形式的企业可以不填制记账凭证，而是根据原始凭证和汇总原始凭证，直接登记普通日记账。
经济业务发生后，根据原始凭证或汇总原始凭证，登记普通日记账，将经济业务发生的时间登记在“日期栏”里，将经济业务内容登记在“摘要栏”里，将应借应贷的会计科目计入“会计科目栏”里，先填借方再填贷方，将应借应贷金额填入“借方”“贷方”栏里。
普通日记账通常的账务处理程序为：
根据原始凭证编制汇总原始凭证。
根据原始凭证和汇总原始凭证登记普通日记账。
根据原始凭证、汇总原始凭证或通用日记账，登记明细分类账。
根据日记账逐笔登记总分类账。
月底，将各种明细分类账的余额合计数与总分类账中有关科目余额进行核对，要账实相符。
月底，根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录编制财务报表。
