财产清查涉及面广、工作量大、对生产经营也有较大影响（如，对在产品的清查就涉及生产现场、生产的产品及生产产品的的每一位生产工人；又如，较大的零售商业每月都要停业一定时间清查商品），为保证财产清查的质量和效率，必须在“动手”前，作好四项准备工作：
1、组织准备
财产清查是整个企业的一件大事，只靠一、二个部门很难协调，因此，应由单位领导牵头成立财产清查小组，其成员应有各主要部门负责人和经办人员。
2、文件准备
财产清查需要的文件，一般有如下内容：
（1）财产清查的意义、目的和财产清查小组的成立。
（2）财产清查的内容、方法和时间安排。
（3）财产清查盘存表、库存现金盘点报告表、银行存款未达账项登记表、银行存款余额调节表、往来账项和有价债券清查报告表等。
3、账务准备
财产清查开始前一天（时点）的结存（余）数额，即为需清查的数额，因此，该时点前的账目必须处理登记齐全，以便账实口径一致便于核对。
4、物资管理部门的准备
物资管理部门应于清查前，将库存物品进行规范置放，在货位卡上标明品种、规格型号和结存数量（有库存物资明细账的部门，账务记录亦应齐全）；并准备好相应的衡器。
