在核对账目表时较多地遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：
1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。
2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。
3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。
4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。
5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。
6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。
7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数。如本是833330而误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
顺查法
当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账的最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有漏过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去查错账，就一定会暴露出来。
优选法
为了能较快地查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：
查错账方法的优选。首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。若本月记账凭证共三册共1~30号，那么就将第一册1~10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1~10号的账上。若1~10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11~20号上的总账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上还是在第三册21至30号凭证上。这样错账的目标缩小了，便于集中精力在小范围中查错账，容易查找。
防错方法
当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：
(1)首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。
(2)凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。
(3)凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中，切不可一面记账一面分心，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本办法。
(4)掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就可以有效地减少差错。
纠错方法
错账查出后必须及时纠正，要按规范纠正，严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法，大致有以下几种：
(1)划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销，然后在错账上方记上正确的数字，并在红线末端加盖记账人印章。
(2)补记差额法。查出错账发现少记部分差额，若用红线更正，已结余额必须全部划红线重结余额，严惩影响账册清晰，故应采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。
(3)差额红字冲正法，查出错账发现借方(或贷方)多记部分差额，若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额，并在相同方向将多记差额用红字冲正，摘要说明同上。
(4)补结余额法。查出错账属金额错结，如错结余额不多可用划红线更正，如已错结余额账很多，如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法，但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。
(5)全额转正法。适用记账串户和科目错用，科目汇总差错，就采用全额转正法，先将错账转平，而后编制正确记账凭证，摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。
(6)全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录用红字冲减，而后用蓝字编制正确的会计分录，摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录。
