补充登记法是指在会计核算中,用补记金额以更正原错误账簿记录的一种方法。在科目对应关系正确时,将少记的金额填制一张记账凭证,在“摘要”栏中注明“补记x字第x号凭证少计数”,并据以登记入账,以补充原来登记少记的金额。
适用范围
记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额小于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。
更正方法及步骤
填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。
用蓝字登记有关账户,补记少记金额。
例:企业管理部门2003年1月15日领用原材料10000元。企业填制凭证分录为:
借:管理费用 1000
贷:原材料 1000
并根据此笔分录登记入账。
后来发现,管理部门领用的为10000元原材料,而不是1000。所以,需要蓝字补充9000元的凭证。分录为:
借:管理费用 9000
贷:原材料 9000
并且根据这笔分录,将9000登记入账,补记少记金额。